Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZASOBACH

Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie

 

§ 1

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynkach wraz z ich otoczeniem pozostających w zasobach Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczania i udostępniania zgromadzonych danych.

§ 2

OGÓLNE POSTANOWIENIA

 1. Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie  w zakresie zastosowania monitoringu  kieruje się zasadą adekwatności tj.: administrator danych osobowych może pozyskiwać jedynie te dane, co do których istnieje uzasadnienie formalnoprawne ich pobierania oraz zasadą proporcjonalności tj.: doboru stosownej technologii monitoringu (wideonadzoru).

 2. Przed instalacją wideonadzoru przeanalizowano następujące aspekty:

a)      nadzór eksploatacyjny,

b)      bezpieczeństwo fizyczne oprogramowania jak i urządzeń systemu monitorującego,

c)      szkolenia personelu zajmującego się systemem monitorującym,

d)      zapewnienia adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych w celu bezpiecznego przechowywania oraz archiwizacji  nagrań z monitoringu.

 3. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa:

a)      zasady stosowania systemu wideonadzoru,

b)      zakres stosowania systemu wideonadzoru,

c)      zasady rejestracji, zapisu oraz zabezpieczenia wideonadzoru,

d)      regulacje związane z udostępnieniem zapisu z monitoringu.

§ 3

PODSTAWA PRAWNA

 1. Przesłanki umożliwiające funkcjonowanie wideonadzoru na terenie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie mają odzwierciedlenie w następujących podstawach prawnych:

a)      Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.)

b)      Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1432 z późn. zm.).

 2. Kierownictwo Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie ma świadomość, że zapis z monitoringu nie zawsze stanowi zbiór danych osobowych sensu stricto, co nie zwalnia jednocześnie placówki z obowiązku zabezpieczania takowych informacji przed dostępem osób nieuprawnionych.

 

§ 4

CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU

1. Celem zastosowania systemu wideonadzoru jest ochrona mienia na terenie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie .Istnieje również prawnie usprawiedliwiony cel rejestracji zdarzeń w zakresie kradzieży oraz dewastacji mienia. System rejestracji takich zdarzeń umożliwi identyfikację sprawców oraz odzyskanie potencjalnie utraconego mienia.

 

§ 5

ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU

 1. System wideonadzoru składa się z następujących elementów:

a)      kamera rejestrująca zdarzenie,

b)      urządzenie rejestrujące oraz zapisujące materiał wideo na urządzeniu twardodyskowym lub nośniku zewnętrznym (magentyczny, optyczny, magnetooptyczny i półprzewodnikowy).

 2. Zakres możliwie przetwarzanych informacji  w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę:

a)      Czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem,

b)      Sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz.

 3. Rejestracji i zapisaniu materiału wideo na urządzeniu twardodyskowym lub nośniku zewnętrznym (magentyczny, optyczny, magnetooptyczny i półprzewodnikowy) podlega:

a)      obraz

4. Wideonadzór funkcjonuje całodobowo, a zapis z monitoringu przechowywany jest na elektronicznym nośniku przez okres 30 dni. Zaznaczyć należy, że okres ten nie powinien być dłuższy niż 30 dni, chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu z monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.

 5. Udostępnianie kopii zapisów z systemu monitoringu odbywa się na zasadach ściśle określonych w przepisach prawa.

 

§ 6

MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU

 1. Miejsca objęte monitoringiem:

a)  Części wewnętrzne infrastruktury Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im. Kazimiery Iłłakowiczówny w Kostrzynie.

• Pomieszczenie księgarni.

 2. Miejsca objęte monitoringiem dotyczą zamkniętej przestrzeni publicznej. Za zamkniętą przestrzeń publiczna uznaje się obiekt ogrodzony jak i pomieszczenia w budynku.

§ 7

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

 

1. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe zostały pozyskane za pomocą wideonadzoru, jest spełniany względem tych osób za pomocą tablic informujących o zainstalowanym monitoringu. Tablice są zamieszczone w miejscu na tyle widocznym, że spełnienie obowiązku informacyjnego po stronie najwyższego kierownictwa jednostki nie budzi wątpliwości. Dodatkowo, jednostka zamieszcza graficzny znak informujący o stosowaniu wideonadzoru w obszarze jej siedziby tj.  piktogram kamery. 

2. Osoby przebywające na terenie objętym monitoringiem wyrażają jednocześnie zgodę na przetwarzanie ich wizerunku oraz wykonywanych czynności / zachowań, które zostaną zarejestrowane przez kamery systemu monitorującego.

3. Biorąc pod uwagę  art. 47 Konstytucji RP, który stanowi, iż każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym, jednostka stosuje wideonadzór z uwzględnieniem poszanowania prawa do prywatności pracowników. Pracodawca ma obowiązek informacyjny również względem pracowników zatrudnionych w instytucji, w ramach której stosuje się urządzenia monitorujące.

4. Wzór tablicy o której mowa w ust. 1 znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

§ 8

UDOSTĘPNIANIE ZAPISU z MONITORINGU OBIEKTU

 1. Osobami upoważnionymi do obserwowania obrazu jest: dyrektor biblioteki .

 2. Zapis ten może być udostępniony za zgodą dyrektora biblioteki:

a)      osobie, której niewłaściwe zachowanie, jak :niszczenie mienia, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych i wychowawczych

b)      Innym osobom trzecim, które udowodnią swój interes prawny, co do otrzymania wyżej wymienionego zapisu.

 3. Wnioski wniesione od innych osób niż wymienione w ust.2 nie będą rozpatrywane.

 

§ 9

OKRES OBOWIĄZYWANIA

1. Niniejszy regulamin wprowadza się zarządzeniem  z dnia 25.06.2018r. o nr 4 i obowiązuje od dnia podjęcia zarządzenia .