Referat Organizacyjny

 

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Zastępcy Wójta oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:

 

1)    przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2)    prowadzenie ewidencji korespondencji,

3)    prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,

4)    prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

5)    nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

6)    prowadzenie archiwum zakładowego,

7)    przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów

       z Wójtem, Zastępcą Wójta bądź kierowanie ich do właściwych referatów.

8)    analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,

9)    zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,

10)  prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

11)  prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

12)  prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,

13)  organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego    pracowników,

14)  przygotowanie materiałów umożliwiających   podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,

15)  przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

16)  zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,

17)  przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

18)  ewidencja czasu pracy pracowników,

19)  kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,

20)  zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,

21)  utrzymania tych jednostek,

22)  kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,

23)  zapewnienia bezpłatnego transportu dzieci do szkoły.

 

Do zadań Biura Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno - techniczne a w szczególności:

 

1)    przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących

       projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

2)    przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,

3)    przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz

       poszczególnych radnych,

4)    przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

5)    podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń

       i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,

6)    przygotowanie  pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie  - spotkań   i zebrań organizacyjnych

       przez Wójta.

7)    protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

8)    prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,

9)    prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

10)  organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.