Aa Aa Aa

Powiat chodzieski

www.powiat-chodzieski.pl

Jesteś tutaj:

Ogłoszenia- zamówienia publiczne

Chodzież, dnia 13.12.2024r.

DPS.DG.242.15.2024

ZAWIADOMIENIE

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 02.12.2024r. w sprawie dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży.

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrane zostały oferty złożone przez następujących Wykonawców:

Część nr 2 – Dostawa nabiału

SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA

ul. Ludowa 122; 18-200 Wysokie Mazowieckie

Część nr 3 – Dostawa jaj

„OGRODNICZA” Jerzy Czerwiński

ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków

Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych

STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz

Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła

Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych

STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz

Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła

Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców

„OGRODNICZA” Jerzy Czerwiński

ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków

Część nr 7 – Dostawa mrożonek

KLAR MROŻONKI SP. Z O.O. ul. Nowotomyska 12A;85-840 Bydgoszcz

Część nr 8 – Dostawa ryb i przetworów rybnych i konserw

PHU "FALA" OLGA BOYKO Sp.j.

ul. Jana Styki 8; 64-920 Piła

Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast

SARNA Spółka Jawna Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe SA i SA

ul. Reymonta 3; 64-800 Chodzież

Część nr 11 – Dostawa kiszonek

SDN Sp. z o.o. Jeziorki; ul. Ukośna 1; 64-810 Kaczory

Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsze oferty złożone ww. postępowaniu, spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym. Ceny wybranych ofert łącznie nie przewyższają kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.

Zestawienie ofert:

1. KLAR MROŻONKI SP. Z O.O. ul. Nowotomyska 12A; 85-840 Bydgoszcz

2. SARNA Spółka Jawna Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe SA i SA

ul. Reymonta 3; 64-800 Chodzież

3. Zakład Handlowo-Produkcyjny Masarstwo – Wędliniarstwo Sławomir Kraft

ul. Leśna 18; 64-710 Połajewo

4. Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież

5. SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA

ul. Ludowa 122; 18-200 Wysokie Mazowieckie

6. PHU "FALA" OLGA BOYKO Sp.j. ul. Jana Styki 8; 64-920 Piła

7. HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak

ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież

8. Allfood Sp. z o.o. ul. BoWiD 9k; 75-209 Koszalin

9. STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz

Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła

10. PPHU "BRONEX" Łukaszewska&Królczyk Spółka Jawna ul. Ks. Mrotka 6; 62-130 Gołańcz

11. „OGRODNICZA” Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków

12. SDN Sp. z o.o. Jeziorki; ul. Ukośna 1; 64-810 Kaczory

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik pdf

Chodzież, dnia. 02.12.2024r.

DPS.DG.242.15.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto

I. Zamawiający

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży

ul. Ujska 47

64-800 Chodzież

Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl

Zaprasza do złożenia ofert na dostawę artykułów żywnościowych

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zakup, transport, rozładunek) artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży. Zakres zamówienia podzielono na 11 oddzielnych części:

Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych

Część nr 2 – Dostawa nabiału

Część nr 3 – Dostawa jaj

Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych

Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych

Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców

Część nr 7 – Dostawa mrożonek

Część nr 8 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i konserw

Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast

Część nr 10 – Dostawa produktów bez laktozy

Część nr 11 – Dostawa kiszonek

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze cenowe dla poszczególnych części stanowiące Załączniki od nr 1 do 11 niniejszego postępowania.

3.Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:

15800000-6 - różne produkty spożywcze

15500000-3 - produkty mleczarskie

03220000-9 - warzywa, owoce i orzechy

15100000-9 - produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

03142500-3 - jaja

15810000-9 - pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

4.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5.Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;
64-800 Chodzież

6.Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, na dostarczany towar, liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania.

7.Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 13niniejszego postępowania.

8.Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

9.Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.

III. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2025r. do dnia 30.06.2025r.

IV. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,

- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,

- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,

2.Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty

a) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 12,

b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załączniki od nr 1 do nr 11; formularz cenowy powinien być wypełniony w zależności od części zamówienia, na którą składana jest oferta.

Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować pełny asortyment (wszystkie produkty) objęty niniejszą częścią w ilościach wymaganych przez Zamawiającego, pominięcie, usunięcie lub przekreślenie produktu może stanowić o niezgodności oferty z treścią postępowania i stanowić podstawę do odrzucenia oferty. W pustych wierszach kolumny 3 formularza cenowego należy wpisać nazwę handlową wyrobu stosowaną przez Wykonawcę, w szczególności gdy jest ona inna niż określona przez Zamawiającego.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.

2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.

3.Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.

4.Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.

5.Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.

6.Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

7.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

8.Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.

9.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

10.Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.

VI.Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak; telefon 67 28-29-739 w. 15;
e-mail: dps@dpschodziez.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.

VII. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej

ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)

w terminie do dnia 9 grudnia 2024r. do godz. 14:00

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 09.12.2024r. o godz. 14:15.

Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:

„Dostawa żywności”

Nie otwierać przed dniem 09.12.2024 do godz. 14:15”

W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.

VIII. Kryteria wyboru oferty

1.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.

2.Ceny jednostkowe oraz cenę oferty należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.Ostateczną cenę oferty należy określić oddzielnie dla każdej części zamówienia obejmującą cały asortyment zamówienia w ramach danej części.

4.Wykonawca w celu obliczenia ceny oferty wypełnia formularz cenowy (Załączniki od nr 1 do nr 11 do niniejszego postępowania) dotyczący tej części postępowania, na którą składa ofertę, tj.

- podaje ceny jednostkowe (netto) (kolumna 6) za dostawę poszczególnych produktów żywnościowych, które mnoży odpowiednio przez wskazaną przez Zamawiającego, w kolumnie 4, ilość zamawianych produktów (wartość wpisuje w kolumnie 8 – łączna wartość netto);

- następnie mnoży łączną wartość netto przez stawkę VAT obowiązującą w dniu składania oferty (kolumna 7).

- ceną oferty jest suma ww. iloczynów (wartość wpisuje się w kolumnie 9 – łączna wartość brutto) - cena ta będzie podlegać ocenie.

5.Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu zapisów zawartych w załącznikach do niniejszego postępowania. Ww. koszty powinny zostać ujęte w poszczególnych cenach jednostkowych.

6.Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i został szczegółowo opisany w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 13 do niniejszego postępowania. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił, że Wykonawca sporządzając ofertę jest obowiązany w łącznej cenie brutto oferty uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz inne, mające wpływ na ostateczną cenę, składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

7.W cenie ujęte są koszty transportu, dostawy i jego ryzyka. Dostawa dotyczy artykułów żywnościowych, które będą bezpośrednio zużyte do posiłków, więc realizacja zamówienia nie niesie za sobą kosztów cyklu życia produktu. W całym okresie realizacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.

8.Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).

9.Ceny jednostkowe (podane przez Wykonawcę) artykułów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr od 1-11 do postępowania dla danej części zamówienia będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 13 do postępowania. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.

10.W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

11.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

12.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.

13.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.

IX. Informacje o formalnościach

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Wszelkie rozliczenia odbywają się w formie bezgotówkowej.

8. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

X. KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl

tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.

2.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.

3.Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4.Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.

5.Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).

6.Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

7.Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

8.Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Załączniki:

1- 11. Formularz cenowy dla części od 1 do 11

12. Formularz oferty

13. Projekt umowy

ZATWIERDZAM

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik zip

Chodzież, dnia 02.12.2024r.

DPS.DG.242.14.2024

ZAWIADOMIENIE

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 25.11.2024r. w sprawie świadczenia usług pralniczych.

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:

BIO pralnia TASSO Sp. z o.o.

ul. Zygmunta Krasińskiego 21

64-800 Chodzież

Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsza oferta złożona ww. postępowaniu, spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym. Cena oferty nie przewyższa kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie ww. zamówienia.

Zestawienie ofert:

1. Pralnia SZOP PRACZ Damian Góralski Bukowiec 6A; 62-100 Wągrowiec

2. PRALNIA LUBOŃ Sp. z o.o. Sp. komandytowa ul. Szkolna 1b; 62-030 Luboń

3. BIO pralnia TASSO Sp. z o.o. ul. Zygmunta Krasińskiego 21; 64-800 Chodzież

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik pdf

Chodzież dnia. 25.11.2024r.

DPS.DG.242.14.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto

I. Zamawiający

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży

ul. Ujska 47

64-800 Chodzież

Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl

Zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usług pralniczych.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych w zakresie prania wodnego, suszenia, prasowania, maglowania, sortowania czystej bielizny wg asortymentu wraz z transportem do i z punktu zbiorczego bielizny brudnej i czystej.

2. Wykonawca odbiera brudną bieliznę z punktu zbiorczego oraz dostarcza czystą bieliznę do punktu zdawczego własnym transportem wraz z czynnościami załadunkowymi i wyładunkowymi w godz. 7:00-14:00, trzy razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku (oprócz świąt).

3. Szczegółowy zakres został określony w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.

4. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV

983100000-9 - usługa prania i czyszczenia na sucho

98311000-6 – usługa odbierania prania

98315000-4 – usługa prasowania

5. Miejsce odbioru i dostawy bielizny: Dom Pomocy Społecznej ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież.

6. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 2niniejszego postępowania.

7. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

8. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.

III. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie będzie realizowane stosownie do aktualnych potrzeb zamawiającego w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

IV. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,

- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,

- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Dokumenty wymagane do złożenia oferty:

a) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 1 do niniejszego postępowania.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.

3. Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.

4. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.

5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

7. Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak telefon 67 28-29-739 w. 15;
e-mail: dps@dpschodziez.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.

VII. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej

ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)

w terminie do dnia 2 grudnia 2024r. roku do godz. 11:00

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 02.12.2024r. o godz. 11:15.

Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:

„Usługi pralnicze”

Nie otwierać przed dniem 02.12.2024 do godz. 11:15”

W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.

VIII. Kryteria wyboru oferty

1. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.

2. Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.

4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).

5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

7. W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.

8. Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych na poszczególne elementy zamówienia.

9. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.

IX. Informacje o formalnościach

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Wszelkie rozliczenia odbywają się w formie bezgotówkowej.

8. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

X. KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl,
tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.

Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).

6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Projekt umowy

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik zip

Chodzież dnia. 07.11.2024r.

INFORMACJA o zawarciu umów

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży informuje o zawarciu nw. umów przez Powiat Chodzieski, ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież,
NIP 607-00-69-997 w imieniu którego występuje Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży, ul. Ujska 47,64-800 Chodzież, reprezentowany przez Dyrektora – Marzenę Łuczak

Lp.	Numer umowy	Data i miejsce zawarcia umowy	Okres obowiązywania umowy	Strony umowy	Przedmiot umowy	Wartość umowy brutto
1.	DPS.DG.244.44.2024	11.10.2024r. Chodzież	11.10.2024r.-30.11.2024r.	Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła	Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS	77 868,00
2.	DPS.DG.244.45.2024	05.11.2024r. Chodzież	05.11.2024r.-30.11.2024r.	Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła	Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS	17 074,40
3.	DPS.DG.244.3.2025	07.11.2024r. Chodzież	01.01.2025r.-30.06.2025r.	Przedsiębiorstwo Handlowe „ALFA“ Tomasz Wika ul. Kolejowa 37;77-200 Miastko	Dostawa środków czystości	17 441,75

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik pdf

Chodzież, dnia 05.11.2024r.

DPS.DG.242.12.2024

ZAWIADOMIENIE

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 31.10.2024r. w sprawie wymiany wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:

Firma Handlowo-Usługowa

Leszek Kutkowski

ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła

Zamawiający informuje jednocześnie, że w przedmiotowym postępowaniu zostały złożone dwie oferty.

Zestawienie ofert:

Przedsiębiorstwo MAXIMA Rafał Kalinowski ul. Szajnochy 14; 85-738 Bydgoszcz

2. Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik pdf

Chodzież, dnia 31.10.2024r.

DPS.DG.242.12.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto

I. Zamawiający

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży

ul. Ujska 47

64-800 Chodzież

Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl

Zaprasza do złożenia ofert na wymianę wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV: 45432111-5 – Kładzenie wykładzin elastycznych

4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej.

5. Miejscem odbioru/ dostawy/ odpadu/ usługi/ roboty budowlanej* jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;64-800 Chodzież.

6. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 60 miesięcy gwarancji, na dostarczany towar, wykonaną usługę/ robotę budowlaną liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania/ od dnia dokonania odbioru usługi/ roboty budowlanej.

7. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

8. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.

III. Termin wykonania zamówienia

Przewidywany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.11.2024r.

IV. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,

- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,

- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,

2.Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty

1) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 1,

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza* składanie ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.

3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.

4.Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.

5.Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.

6.Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

7.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.

8.Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.

9.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak; telefon 67 28-29-739 w. 15; e-mail: dps@dpschodziez.pl
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.

VII Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej

ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)

w terminie do dnia 4 listopada 2024r. do godz. 10:00

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 04.11.2024r. o godz. 10:15.

Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:

„Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS”

Nie otwierać przed dniem 04.11.2024 do godz. 10:15”

W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.

VIII.Kryteria wyboru oferty

1. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.

2. Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.

4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).

6.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

7.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.

8.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.

IX. Informacje o formalnościach

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

7. Wszelkie rozliczenia odbywają się w formie bezgotówkowej.

8. Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

X.KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl

tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.

3.Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8.Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Projekt umowy

ZATWIERDZAM

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik zip

Chodzież, dnia 11.10.2024r.

DPS.DG.242.10.2024

ZAWIADOMIENIE

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 04.10.2024r. w sprawie wymiany wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.

Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:

Firma Handlowo-Usługowa

Leszek Kutkowski

ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła

Zamawiający informuje jednocześnie, że w przedmiotowym postępowaniu zostało złożonych sześć ofert.

Zestawienie ofert:

Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła
1. „ARKA“ Arkadiusz Zimny ul. Reymonta 14; 64-800 Chodzież
2. Przedsiębiorstwo Budowlano-Handlowe BUDOMAS Zbigniew Masłowski

ul. Lotnicza 48; Szymanów; 51-180 Wrocław

Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe CHAOS DESIGN Robert Bartos

ul. Ciepłownicza 14; 98-300 Wieluń

MICHFLOR Michał Sikorski Gruszewo 16/2; 78-200 Białogard
BATNA Sp. z o.o. ul. Targ Rybny 4/2; 70-535 Szczecin

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Chodzieży

/-/ Marzena Łuczak

Sp. D.M.

pobierz - plik pdf

Chodzież, dnia 04.10.2024r.