Wersja dla niedowidzących
RSS- Starostwo Powiatowe
- Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chodzieży
- Zespół Szkół im. Hipolota Cegielskiego w Chodzieży
- Zespół Szkół im. Józefa Wybickiego w Ratajach
- Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży
- Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza "Rodzina" w Szamocinie
- Młodzieżowy Dom Kultury im. Janusza Korczaka w Chodzieży
- Centrum Kształcenia Zawodowego w Chodzieży
- Szpital Powiatowy im. Romana Drewsa w Chodzieży
- I Liceum Ogólnokształcące im. Św. Barbary w Chodzieży
- Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chodzieży
- Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii im. Marii Grzegorzewskiej w Chodzieży
- Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Szamocinie
- Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 1 w Studźcach
- Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Chodzieży
Powiat chodzieski
www.powiat-chodzieski.pl
Ogłoszenia- zamówienia publiczne
Chodzież dnia. 07.11.2024r.
INFORMACJA o zawarciu umów
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży informuje o zawarciu nw. umów przez Powiat Chodzieski, ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież,
NIP 607-00-69-997 w imieniu którego występuje Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży, ul. Ujska 47,64-800 Chodzież, reprezentowany przez Dyrektora – Marzenę Łuczak
|
Lp. |
Numer umowy |
Data i miejsce zawarcia umowy |
Okres obowiązywania umowy |
Strony umowy |
Przedmiot umowy |
Wartość umowy brutto |
|
1. |
DPS.DG.244.44.2024 |
11.10.2024r. Chodzież |
11.10.2024r.-30.11.2024r. |
Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła |
Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS |
77 868,00 |
|
2. |
DPS.DG.244.45.2024 |
05.11.2024r. Chodzież |
05.11.2024r.-30.11.2024r. |
Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła |
Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS |
17 074,40 |
|
3. |
DPS.DG.244.3.2025 |
07.11.2024r. Chodzież |
01.01.2025r.-30.06.2025r. |
Przedsiębiorstwo Handlowe „ALFA“ Tomasz Wika ul. Kolejowa 37;77-200 Miastko |
Dostawa środków czystości |
17 441,75 |
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz - plik pdf
Chodzież, dnia 05.11.2024r.
DPS.DG.242.12.2024
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 31.10.2024r. w sprawie wymiany wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:
Firma Handlowo-Usługowa
Leszek Kutkowski
ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsza oferta złożona ww. postępowaniu, spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym. Cena oferty nie przewyższa kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zamawiający informuje jednocześnie, że w przedmiotowym postępowaniu zostały złożone dwie oferty.
Zestawienie ofert:
- Przedsiębiorstwo MAXIMA Rafał Kalinowski ul. Szajnochy 14; 85-738 Bydgoszcz
2. Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz - plik pdf
Chodzież, dnia 31.10.2024r.
DPS.DG.242.12.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
I. Zamawiający
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży
ul. Ujska 47
64-800 Chodzież
Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl
Zaprasza do złożenia ofert na wymianę wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV: 45432111-5 – Kładzenie wykładzin elastycznych
4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej.
5. Miejscem odbioru/ dostawy/ odpadu/ usługi/ roboty budowlanej* jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;64-800 Chodzież.
6. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 60 miesięcy gwarancji, na dostarczany towar, wykonaną usługę/ robotę budowlaną liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania/ od dnia dokonania odbioru usługi/ roboty budowlanej.
7. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
8. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
III. Termin wykonania zamówienia
Przewidywany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.11.2024r.
IV. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2.Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 1,
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza* składanie ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
4.Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.
5.Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
6.Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
7.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
8.Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
9.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak; telefon 67 28-29-739 w. 15; e-mail: dps@dpschodziez.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.
VII Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej
ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
w terminie do dnia 4 listopada 2024r. do godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 04.11.2024r. o godz. 10:15.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:
„Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS”
Nie otwierać przed dniem 04.11.2024 do godz. 10:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VIII.Kryteria wyboru oferty
1. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
2. Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
6.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
8.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
IX. Informacje o formalnościach
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.
2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wszelkie rozliczenia odbywają się w formie bezgotówkowej.
8. Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
X.KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl
tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
2.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
3.Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4.Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
5.Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
6.Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
7.Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
8.Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Projekt umowy
ZATWIERDZAM
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz - plik zip
Chodzież, dnia 11.10.2024r.
DPS.DG.242.10.2024
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 04.10.2024r. w sprawie wymiany wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:
Firma Handlowo-Usługowa
Leszek Kutkowski
ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsza oferta złożona ww. postępowaniu, spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym. Cena oferty nie przewyższa kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zamawiający informuje jednocześnie, że w przedmiotowym postępowaniu zostało złożonych sześć ofert.
Zestawienie ofert:
- Firma Handlowo-Usługowa Leszek Kutkowski ul. Bydgoska 149; 64-920 Piła
- „ARKA“ Arkadiusz Zimny ul. Reymonta 14; 64-800 Chodzież
- Przedsiębiorstwo Budowlano-Handlowe BUDOMAS Zbigniew Masłowski
ul. Lotnicza 48; Szymanów; 51-180 Wrocław
- Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe CHAOS DESIGN Robert Bartos
ul. Ciepłownicza 14; 98-300 Wieluń
- MICHFLOR Michał Sikorski Gruszewo 16/2; 78-200 Białogard
- BATNA Sp. z o.o. ul. Targ Rybny 4/2; 70-535 Szczecin
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz - plik pdf
Chodzież, dnia 04.10.2024r.
DPS.DG.242.10.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
I. Zamawiający
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży
ul. Ujska 47
64-800 Chodzież
Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl
Zaprasza do złożenia ofert na wymianę wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV: 45432111-5 – Kładzenie wykładzin elastycznych
4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej.
5. Miejscem odbioru/ dostawy/ odpadu/ usługi/ roboty budowlanej* jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;64-800 Chodzież.
6. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 60 miesięcy gwarancji, na dostarczany towar, wykonaną usługę/ robotę budowlaną liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania/ od dnia dokonania odbioru usługi/ roboty budowlanej.
7. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
8. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
III. Termin wykonania zamówienia
Przewidywany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.11.2024r.
IV. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2.Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 1,
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza* składanie ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
4.Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.
5.Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
6.Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
7.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
8.Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
9.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak; telefon 67 28-29-739 w. 15; e-mail: dps@dpschodziez.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.
VII Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej
ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
w terminie do dnia 10 października 2024r. do godz. 12:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 10.10.2024r. o godz. 12:15.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:
„Wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS”
Nie otwierać przed dniem 10.10.2024 do godz. 12:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VIII.Kryteria wyboru oferty
1. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
2. Cenę należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
6.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
8.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
IX. Informacje o formalnościach
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.
2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wszelkie rozliczenia odbywają się w formie bezgotówkowej.
8. Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
X.KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl
tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
2.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
3.Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4.Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
5.Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
6.Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
7.Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
8.Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Projekt umowy
ZATWIERDZAM
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz - plik zip
Chodzież dnia. 04.10.2024r.
INFORMACJA
o zawarciu umowy
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży informuje o zawarciu w dniu 27 sierpnia 2024r. w Chodzieży umowy nr DPS.DG.244.43.2024 pomiędzy Powiatem Chodzieskim, ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież, NIP 607-00-69-997 w imieniu którego występuje Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży, ul. Ujska 47,64-800 Chodzież, reprezentowany przez Dyrektora – Marzenę Łuczak, zwanym dalej Zamawiającym,
a Firmą Handlowo-Usługową Leszek Kutkowski z siedzibą przy ul. Bydgoskiej 149; 64-920 Piła, reprezentowanym przez Leszka Kutkowskiego; NIP 764 106 43 68.
Przedmiotem umowy jest wymiana wykładzin w pokojach mieszkalnych DPS.
Umowa została zawarta od dnia podpisania umowy do dnia 05.09.2024r.
Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi 51 315,60zł.
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
pobierz plik pdf
Chodzież dnia. 24.06.2024r.
INFORMACJA o zawarciu umów
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży informuje o zawarciu nw. umów przez Powiat Chodzieski, ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież,
NIP 607-00-69-997 w imieniu którego występuje Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży, ul. Ujska 47,64-800 Chodzież, reprezentowany przez Dyrektora – Marzenę Łuczak
|
Lp. |
Numer umowy |
Data i miejsce zawarcia umowy |
Okres obowiązywania umowy |
Strony umowy |
Przedmiot umowy |
Wartość umowy brutto |
|
1. |
DPS.DG.244.32.2024 |
12.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
Przedsiębiorstwo Handlowe „ALFA“ Tomasz Wika ul. Kolejowa 37 77-200 Miastko |
Dostawa środków czystości |
17 403,33 |
|
2. |
DPS.DG.244.33.2024 |
21.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
IMPORT-DYSTRYBUCJA Artykułów Spożywczo - Przemysłowych HURT DETAL Grzegorz Bodenszac ul. 700-lecia 29; 88-400 Żnin |
Dostawa artykułów spożywczych |
50 987,77 |
|
3. |
DPS.DG.244.34.2024 |
21.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA ul. Ludowa 122 18-200 Wysokie Mazowieckie |
Dostawa nabiału |
29 568,00 |
|
4. |
DPS.DG.244.36.2024 |
21.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65 86-300 Grudziądz |
Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych |
25 630,92 |
|
5. |
DPS.DG.244.37.2024 |
21.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65 86-300 Grudziądz |
Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych |
12 979,05 |
|
6. |
DPS.DG.244.38.2024 |
21.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
SDN Sp. z o.o. Jeziorki; ul. Ukośna 1 64-810 Kaczory |
Dostawa warzyw i owoców |
30 769,99 |
|
7. |
DPS.DG.244.41.2024 |
21.06.2024r. Chodzież |
01.07.2024r.-31.12.2024r. |
SARNA Spółka Jawna Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe SA i SA ul. Reymonta 3; 64-800 Chodzież |
Dostawa pieczywa |
30 386,90 |
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz plik pdf
Chodzież, dnia 14.06.2024r.
DPS.DG.242.8.2024
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 28.05.2024r. w sprawie dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrane zostały oferty złożone przez następujących Wykonawców:
Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych
IMPORT-DYSTRYBUCJA Artykułów Spożywczo - Przemysłowych
HURT DETAL Grzegorz Bodenszac
ul. 700-lecia 29; 88-400 Żnin
Część nr 2 – Dostawa nabiału
SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA
ul. Ludowa 122; 18-200 Wysokie Mazowieckie
Część nr 3 – Dostawa jaj
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
SDN Sp. z o.o. Jeziorki; ul. Ukośna 1; 64-810 Kaczory
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
KLAR MROŻONKI SP. Z O.O. ul. Nowotomyska 12A;85-840 Bydgoszcz
Część nr 8 – Dostawa ryb i przetworów rybnych i konserw
Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "ROKA" Zbigniew Kaczmarek
ul. Rynek 10; 89-240 Kcynia
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
SARNA Spółka Jawna Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe SA i SA
ul. Reymonta 3; 64-800 Chodzież
Część nr 11 – Dostawa kiszonek
SDN Sp. z o.o. Jeziorki; ul. Ukośna 1; 64-810 Kaczory
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsze oferty złożone ww. postępowaniu, spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym. Ceny wybranych ofert łącznie nie przewyższają kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zestawienie ofert:
1. SARNA Spółka Jawna Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe SA i SA
ul. Reymonta 3; 64-800 Chodzież
2. SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA
ul. Ludowa 122; 18-200 Wysokie Mazowieckie
3. REN SP. Z O.O. ul. Tartaczna 3; 26-600 Radom
Oddział Poznań ul. Czarnkowska 38; 60-415 Poznań
4. Zakład Handlowo-Produkcyjny Masarstwo – Wędliniarstwo Sławomir Kraft
ul. Leśna 18; 64-710 Połajewo
5. KLAR MROŻONKI SP. Z O.O. ul. Nowotomyska 12A; 85-840 Bydgoszcz
6. HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak
ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież
7. Zakłady Mięsne Czarnków Dolina Noteci Sp. z o.o.
Romanowo Dolne-Osuch 12; 64-700 Czarnków
8. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "ROKA" Zbigniew Kaczmarek
ul. Rynek 10; 89-240 Kcynia
9. „OGRODNICZA” Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
10. IGLOTEX Dystrybucja Polska Sp. z o.o. ul. Polska 20; 81-339 Gdynia
Filia PIŁA ul. Warsztatowa 4c; 64-920 Piła
11. STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
12. IMPORT-DYSTRYBUCJA Artykułów Spożywczo – Przemysłowych HURT DETAL Grzegorz Bodenszac ul. 700-lecia 29; 88-400 Żnin
13. Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
14. SDN Sp. z o.o. Jeziorki; ul. Ukośna 1; 64-810 Kaczory
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz plik pdf
Chodzież dnia. 28.05.2024r.
DPS.DG.242.8.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
I.Zamawiający
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży
ul. Ujska 47
64-800 Chodzież
Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl
Zaprasza do złożenia ofert na dostawę artykułów żywnościowych
II. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zakup, transport, rozładunek) artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży. Zakres zamówienia podzielono na 11 oddzielnych części:
Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych
Część nr 2 – Dostawa nabiału
Część nr 3 – Dostawa jaj
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
Część nr 8 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i konserw
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Część nr 10 – Dostawa produktów bez laktozy
Część nr 11 – Dostawa kiszonek
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze cenowe dla poszczególnych części stanowiące Załączniki od nr 1 do 11 niniejszego postępowania.
3.Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:
15800000-6 - różne produkty spożywcze
15500000-3 - produkty mleczarskie
03220000-9 - warzywa, owoce i orzechy
15100000-9 - produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
03142500-3 - jaja
15810000-9 - pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
4.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5.Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;
64-800 Chodzież
6.Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, na dostarczany towar, liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania.
7.Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 13niniejszego postępowania.
8.Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
9.Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
III.Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.07.2024r. do dnia 31.12.2024r.
IV.Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2.Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty
a) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 12,
b) Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załączniki od nr 1 do nr 11; formularz cenowy powinien być wypełniony w zależności od części zamówienia, na którą składana jest oferta.
Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować pełny asortyment (wszystkie produkty) objęty niniejszą częścią w ilościach wymaganych przez Zamawiającego, pominięcie, usunięcie lub przekreślenie produktu może stanowić o niezgodności oferty z treścią postępowania i stanowić podstawę do odrzucenia oferty. W pustych wierszach kolumny 3 formularza cenowego należy wpisać nazwę handlową wyrobu stosowaną przez Wykonawcę, w szczególności gdy jest ona inna niż określona przez Zamawiającego.
V.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
3.Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
4.Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.
5.Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
6.Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
7.Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
8.Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
9.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10.Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
VI.Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak; telefon 67 28-29-739 w. 15; e-mail: dps@dpschodziez.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.
VII.Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej
ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
w terminie do dnia 12 czerwca 2024r. do godz. 12:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 12.06.2024r. o godz. 12:15.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:
„Dostawa żywności”
Nie otwierać przed dniem 12.06.2024 do godz. 12:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VIII.Kryteria wyboru oferty
1.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
2.Ceny jednostkowe oraz cenę oferty należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.Ostateczną cenę oferty należy określić oddzielnie dla każdej części zamówienia obejmującą cały asortyment zamówienia w ramach danej części.
4.Wykonawca w celu obliczenia ceny oferty wypełnia formularz cenowy (Załączniki od nr 1 do nr 11 do niniejszego postępowania) dotyczący tej części postępowania, na którą składa ofertę, tj.
- podaje ceny jednostkowe (netto) (kolumna 6) za dostawę poszczególnych produktów żywnościowych, które mnoży odpowiednio przez wskazaną przez Zamawiającego, w kolumnie 4, ilość zamawianych produktów (wartość wpisuje w kolumnie 8 – łączna wartość netto);
- następnie mnoży łączną wartość netto przez stawkę VAT obowiązującą w dniu składania oferty (kolumna 7).
- ceną oferty jest suma ww. iloczynów (wartość wpisuje się w kolumnie 9 – łączna wartość brutto) - cena ta będzie podlegać ocenie.
5.Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu zapisów zawartych w załącznikach do niniejszego postępowania. Ww. koszty powinny zostać ujęte w poszczególnych cenach jednostkowych.
6.Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i został szczegółowo opisany w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 13 do niniejszego postępowania. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił, że Wykonawca sporządzając ofertę jest obowiązany w łącznej cenie brutto oferty uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz inne, mające wpływ na ostateczną cenę, składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7.W cenie ujęte są koszty transportu, dostawy i jego ryzyka. Dostawa dotyczy artykułów żywnościowych, które będą bezpośrednio zużyte do posiłków, więc realizacja zamówienia nie niesie za sobą kosztów cyklu życia produktu. W całym okresie realizacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.
8.Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
9.Ceny jednostkowe (podane przez Wykonawcę) artykułów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr od 1-11 do postępowania dla danej części zamówienia będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 13 do postępowania. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.
10.W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
11.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
12.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
13.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
IX.Informacje o formalnościach
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.
2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wszelkie rozliczenia odbywają się w formie bezgotówkowej.
8. Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
X.KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl
tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
2.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
3.Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4.Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
5.Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
6.Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
7.Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
8.Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1- 11. Formularz cenowy dla części od 1 do 11
- Formularz oferty
- Projekt umowy
ZATWIERDZAM
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz plik zip
Chodzież dnia. 04.01.2024r.
INFORMACJA o zawarciu umów
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży informuje o zawarciu nw. umów przez Powiat Chodzieski, ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież,
NIP 607-00-69-997 w imieniu którego występuje Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży, ul. Ujska 47,64-800 Chodzież, reprezentowany przez Dyrektora – Marzenę Łuczak
Lp. |
Numer umowy |
Data i miejsce zawarcia umowy |
Okres obowiązywania umowy |
Strony umowy |
Przedmiot umowy |
Wartość umowybrutto |
1. |
DPS.DG.244.6.2024 |
11.12.2023r. Chodzież |
01.01.2024r.-31.12.2024r. |
Zakład Oczyszczania Miasta S.C.Rafał Górski – Dorota Górskaul. Fabryczna 464-800 Chodzież |
Świadczenie usługi odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów |
38 890,80 |
2. |
DPS.DG.244.7.2024 |
11.12.2023r. Chodzież |
01.01.2024r.-31.12.2024r. |
Usługowy Zakład PralniczyArleta Szukałaul. Orzeszkowej 1064-800 Chodzież |
Świadczenie usług pralniczych |
45 638,50 |
3. |
DPS.DG.244.8.2024 |
13.12.2023r. Chodzież |
01.01.2024r.-30.06.2024r. |
Przedsiębiorstwo Handlowe „ALFA“ Tomasz Wikaul. Kolejowa 3777-200 Miastko |
Dostawa środków czystości |
14 542,93 |
4. |
DPS.DG.244.12.2024 |
13.12.2023r. Chodzież |
01.01.2024r.-31.12.2024r. |
Anna Sobańska Inspektor Ochrony DanychOś.Podkowa Leśna 764-930 Dolaszewo |
Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych |
14 760,00 |
5. |
DPS.DG.244.14.2024 |
18.12.2023r. Chodzież |
01.01.2024r.-30.06.2024r. |
SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITAul. Ludowa 12218-200 Wysokie Mazowieckie |
Dostawa nabiału |
23 832,30 |
6. |
DPS.DG.244.16.2024 |
18.12.2023r.Chodzież |
01.01.2024r.-30.06.2024r. |
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K.ul. Waryńskiego 6586-300 Grudziądz |
Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych |
27 204,30 |
7. |
DPS.DG.244.17.2024 |
18.12.2023r.Chodzież |
01.01.2024r.-30.06.2024r. |
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K.ul. Waryńskiego 6586-300 Grudziądz |
Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych |
11 609,25 |
8. |
DPS.DG.244.18.2024 |
18.12.2023r.Chodzież |
01.01.2024r.-30.06.2024r. |
„OGRODNICZA”Jerzy Czerwińskiul. Kościuszki 11164-700 Czarnków |
Dostawa warzyw i owoców |
30 174,00 |
9. |
DPS.DG.244.21.2024 |
18.12.2023r.Chodzież |
01.01.2024r.-30.06.2024r. |
Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o.ul. Mostowa 264-800 Chodzież |
Dostawa pieczywa |
33 445,00 |
10. |
DPS.DG.244.21.2024 |
02.01.2024r.Chodzież |
01.01.2024r.-31.12.2024r. |
LUX MEDICAL Krzysztof Skubikul. Okopowa 2723-300 Janów Lubelski |
Dostawa środków dezynfekujących |
13 967,18 |
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz plik pdf
Chodzież dnia. 24.11.2023r.
DPS.DG.242.18.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
- I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży
ul. Ujska 47
64-800 Chodzież
Tel. 67 28-29-739; 67 28-21-409; e-mail: dps@dpschodziez.pl
Zaprasza do złożenia ofert na dostawę artykułów żywnościowych
- II. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zakup, transport, rozładunek) artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży. Zakres zamówienia podzielono na 11 oddzielnych części:
Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych
Część nr 2 – Dostawa nabiału
Część nr 3 – Dostawa jaj
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
Część nr 8 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i konserw
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Część nr 10 – Dostawa produktów bez laktozy
Część nr 11 – Dostawa kiszonek
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze cenowe dla poszczególnych części stanowiące Załączniki od nr 1 do 11 niniejszego postępowania.
- Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:
15800000-6 - różne produkty spożywcze
15500000-3 - produkty mleczarskie
03220000-9 - warzywa, owoce i orzechy
15100000-9 - produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
03142500-3 - jaja
15810000-9 - pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
- Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;
64-800 Chodzież - Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, na dostarczany towar, liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania.
- Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 13niniejszego postępowania.
- Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
- Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
III. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2024r. do dnia 30.06.2024r.
IV. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
a) Wypełniony i podpisany formularz oferty – zał. nr 12,
b) Wypełniony formularz cenowy – załączniki od nr 1 do nr 11; formularz cenowy powinien być wypełniony w zależności od części zamówienia, na którą składana jest oferta.
Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować pełny asortyment (wszystkie produkty) objęty niniejszą częścią w ilościach wymaganych przez Zamawiającego, pominięcie, usunięcie lub przekreślenie produktu może stanowić o niezgodności oferty z treścią postępowania i stanowić podstawę do odrzucenia oferty. W pustych wierszach kolumny 3 formularza cenowego należy wpisać nazwę handlową wyrobu stosowaną przez Wykonawcę, w szczególności gdy jest ona inna niż określona przez Zamawiającego.
- V. Opis sposobu przygotowania oferty
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
- Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
- Treść oferty musi odpowiadać postanowieniom zawartym w niniejszym postępowaniu.
- Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
- Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10.Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
- Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Dominika Maćkowiak; telefon 67 28-29-739 w. 15; e-mail: dps@dpschodziez.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego postępowania w godzinach pracy tj.: od godziny 7.00 do godziny 15.00.
- VII. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej
ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
w terminie do dnia 5 grudnia 2023r. do godz. 12:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 05.12.2023r. o godz. 12:15.
Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego z dopiskiem:
„Dostawa żywności”
Nie otwierać przed dniem 05.12.2023 do godz. 12:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VIII. Kryteria wyboru oferty
- Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
- Ceny jednostkowe oraz cenę oferty należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Ostateczną cenę oferty należy określić oddzielnie dla każdej części zamówienia obejmującą cały asortyment zamówienia w ramach danej części.
- Wykonawca w celu obliczenia ceny oferty wypełnia formularz cenowy (Załączniki od nr 1 do nr 11 do niniejszego postępowania) dotyczący tej części postępowania, na którą składa ofertę, tj.
- podaje ceny jednostkowe (netto) (kolumna 6) za dostawę poszczególnych produktów żywnościowych, które mnoży odpowiednio przez wskazaną przez Zamawiającego, w kolumnie 4, ilość zamawianych produktów (wartość wpisuje w kolumnie 8 – łączna wartość netto);
- następnie mnoży łączną wartość netto przez stawkę VAT obowiązującą w dniu składania oferty (kolumna 7).
- ceną oferty jest suma ww. iloczynów (wartość wpisuje się w kolumnie 9 – łączna wartość brutto) - cena ta będzie podlegać ocenie.
- Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu zapisów zawartych w załącznikach do niniejszego postępowania. Ww. koszty powinny zostać ujęte w poszczególnych cenach jednostkowych.
- Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i został szczegółowo opisany w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 13 do niniejszego postępowania. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił, że Wykonawca sporządzając ofertę jest obowiązany w łącznej cenie brutto oferty uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz inne, mające wpływ na ostateczną cenę, składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- W cenie ujęte są koszty transportu, dostawy i jego ryzyka. Dostawa dotyczy artykułów żywnościowych, które będą bezpośrednio zużyte do posiłków, więc realizacja zamówienia nie niesie za sobą kosztów cyklu życia produktu. W całym okresie realizacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.
- Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
- Ceny jednostkowe (podane przez Wykonawcę) artykułów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr od 1-11 do postępowania dla danej części zamówienia będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 13 do postępowania. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.
10.W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
11.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
12.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
13.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
IX. Informacje o formalnościach
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego.
2. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wszelkie rozliczenia odbywać się będą w formie bezgotówkowej.
8. Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
- X. KLAUZULA INFORMACYJNA o przetwarzaniu danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży dla uczestników postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-800 Chodzież,
e-mail: dps@dpschodziez.pl tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1- 11. Formularz cenowy dla części od 1 do 11
- Formularz oferty
- Projekt umowy
ZATWIERDZAM
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
pobierz plik zip
Informacja o zawarciu umów z dnia 20.11.2023r
pobierz plik
Chodzież, dnia 22.06.2023r.
DPS.DG.242.8.2023
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 07.06.2023r. w sprawie dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrane zostały oferty złożone przez następujących Wykonawców:
Część nr 3 – Dostawa jaj
„HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak
ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
„Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
KLAR MROŻONKI SP. Z O.O. ul. Nowotomyska 12A; 85-840 Bydgoszcz
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
Część nr 11 – Dostawa kiszonek
„Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsze oferty złożone ww. postępowaniu, spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym. Ceny wybranych ofert łącznie nie przewyższają kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zestawienie ofert:
- REN SP. Z O.O. ul. Tartaczna 3; 26-600 Radom
Oddział Poznań ul. Czarnkowska 38; 60-415 Poznań
- Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
- AB Frost sp.j. Królik ul. Górna 8; 98-277 Brąszewice
- Zakład Handlowo-Produkcyjny Masarstwo – Wędliniarstwo Sławomir Kraft ul. Leśna 18;
64-710 Połajewo- „OGRODNICZA” Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
- HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież
- SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA MLEKOVITA ul. Ludowa 122; 18-200 Wysokie Mazowieckie
MAGAZYN nr 11 ul. Płaska 36; 87-100 Toruń
- KLAR MROŻONKI SP. Z O.O. ul. Nowotomyska 12A; 85-840 Bydgoszcz
- STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Z up. Dyrektora
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Dominika Maćkowiak
Sp. D.M.
pobierz plik
Chodzież dnia. 07.06.2023r.
DPS.DG.242.8.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
I. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zakup, transport, rozładunek) artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży. Zakres zamówienia podzielono na 11 oddzielnych części:
Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych
Część nr 2 – Dostawa nabiału
Część nr 3 – Dostawa jaj
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
Część nr 8 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i konserw
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Część nr 10 – Dostawa produktów bez laktozy
Część nr 11 – Dostawa kiszonek
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze cenowe dla poszczególnych części stanowiące Załączniki od nr 1 do 11 niniejszego postępowania.
- Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;
64-800 Chodzież - Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, na dostarczany towar, liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania.
- Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 13niniejszego postępowania.
- Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
- Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
II. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.07.2023r. do dnia 31.12.2023r.
III. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2. Dokumenty wymagane do złożenia oferty:
a) Wypełniony formularz oferty – zał. nr 12,
b) Wypełniony formularz cenowy – załączniki od nr 1 do nr 11; formularz cenowy powinien być wypełniony w zależności od części zamówienia, na którą składana jest oferta.
Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować pełny asortyment (wszystkie produkty) objęty niniejszą częścią w ilościach wymaganych przez Zamawiającego, pominięcie, usunięcie lub przekreślenie produktu może stanowić o niezgodności oferty z treścią postępowania i stanowić podstawę do odrzucenia oferty. W pustych wierszach kolumny 3 formularza cenowego należy wpisać nazwę handlową wyrobu stosowaną przez Wykonawcę, w szczególności gdy jest ona inna niż określona przez Zamawiającego.
- IV. Opis sposobu przygotowania oferty
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
- Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
- Treść oferty musi być zgodna z postanowieniami zawartymi w niniejszym postępowaniu.
- Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
- Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- V. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert - Dom Pomocy Społecznej, ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
Termin złożenia ofert - do dnia 15 czerwca 2023r. roku do godz. 12:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 15.06.2023r. o godz. 12:15.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego oraz zawierającej napis:
„Dostawa żywności”
Nie otwierać przed dniem 15.06.2023 do godz. 12:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VI. Kryteria wyboru oferty
- Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
- O wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny, przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Ostateczną cenę oferty należy określić oddzielnie dla każdej części zamówienia obejmującą cały asortyment zamówienia w ramach danej części.
- Wykonawca w celu obliczenia ceny oferty wypełnia formularz cenowy (Załączniki od nr 1 do nr 11 do niniejszego postępowania) dotyczący tej części postępowania, na którą składa ofertę, tj.
- podaje ceny jednostkowe (netto) (kolumna 6) za dostawę poszczególnych produktów żywnościowych, które mnoży odpowiednio przez wskazaną przez Zamawiającego, w kolumnie 4, ilość zamawianych produktów (wartość wpisuje w kolumnie 8 – łączna wartość netto);
- następnie mnoży łączną wartość netto przez stawkę VAT obowiązującą w dniu składania oferty (kolumna 7).
- ceną oferty jest suma ww. iloczynów (wartość wpisuje się w kolumnie 9 – łączna wartość brutto) - cena ta będzie podlegać ocenie.
- Cena brutto oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu zapisów zawartych w załącznikach do niniejszego postępowania. Ww. koszty powinny zostać ujęte w poszczególnych cenach jednostkowych.
- Ceny jednostkowe oraz cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
- Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i został szczegółowo opisany w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 13 do niniejszego postępowania. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił, że Wykonawca sporządzając ofertę jest obowiązany w łącznej cenie brutto oferty uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz inne, mające wpływ na ostateczną cenę, składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- W cenie ujęte są koszty transportu, dostawy i jego ryzyka. Dostawa dotyczy artykułów żywnościowych, które będą bezpośrednio zużyte do posiłków, więc realizacja zamówienia nie niesie za sobą kosztów cyklu życia produktu. W całym okresie realizacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.
10. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
11. Ceny jednostkowe (podane przez Wykonawcę) artykułów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr od 1-11 do postępowania dla danej części zamówienia będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 13 do postępowania. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.
12. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
13. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
14. W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
15. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
16. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
VII. Termin związania ofertą
14 dni od podanego niżej terminu składania ofert.
VIII. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Dominika Maćkowiak
Główny Administrator
Tel.: 67 28-29-739 w. 15
IX. KLAUZULA INFORMACYJNA na podstawie art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-80 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl, tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1- 11. Formularz cenowy dla części od 1 do 11
- Formularz oferty
- Projekt umowy
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
Chodzież, dnia 15.03.2023r.
DPS.DG.242.2.2023
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 03.03.2023r. w sprawie dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrane zostały oferty złożone przez następujących Wykonawców:
Część nr 3 – Dostawa jaj
„HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak
ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
Zakład Handlowo-Produkcyjny Masarstwo – Wędliniarstwo Sławomir Kraft
ul. Leśna 18; 64-710 Połajewo
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
„Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
AB Frost sp.j. Królik ul. Górna 8; 98-277 Brąszewice
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsze oferty złożone ww. postępowaniu, spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym. Ceny ofert nie przewyższają kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zestawienie ofert:
- Zakład Handlowo-Produkcyjny Masarstwo – Wędliniarstwo Sławomir Kraft ul. Leśna 18;
64-710 Połajewo - HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież
- STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
- AB Frost sp.j. Królik ul. Górna 8; 98-277 Brąszewice
- Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
- „Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
pobierz plik pdf
Chodzież dnia. 03.03.2023r.
DPS.DG.242.2.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
I. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zakup, transport, rozładunek) artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży. Zakres zamówienia podzielono na 10 oddzielnych części:
Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych
Część nr 2 – Dostawa nabiału
Część nr 3 – Dostawa jaj
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
Część nr 8 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i konserw
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Część nr 10 – Dostawa produktów bez laktozy
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze cenowe dla poszczególnych części stanowiące Załączniki od nr 1 do 10 niniejszego postępowania.
- Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;
64-800 Chodzież - Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, na dostarczany towar, liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania.
- Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 12niniejszego postępowania.
- Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
- Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
II. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.04.2023r. do dnia 30.06.2023r.
III. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2. Dokumenty wymagane do złożenia oferty:
a) Wypełniony formularz oferty – zał. nr 11,
b) Wypełniony formularz cenowy – załączniki od nr 1 do nr 10; formularz cenowy powinien być wypełniony w zależności od części zamówienia, na którą składana jest oferta.
Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować pełny asortyment (wszystkie produkty) objęty niniejszą częścią w ilościach wymaganych przez Zamawiającego, pominięcie, usunięcie lub przekreślenie produktu może stanowić o niezgodności oferty z treścią postępowania i stanowić podstawę do odrzucenia oferty. W pustych wierszach kolumny 3 formularza cenowego należy wpisać nazwę handlową wyrobu stosowaną przez Wykonawcę, w szczególności gdy jest ona inna niż określona przez Zamawiającego.
- IV. Opis sposobu przygotowania oferty
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
- Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
- Treść oferty musi być zgodna z postanowieniami zawartymi w niniejszym postępowaniu.
- Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
- Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10.Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- V. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert - Dom Pomocy Społecznej, ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
Termin złożenia ofert - do dnia 13 marca 2023r. roku do godz. 13:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 13.03.2023r. o godz. 13:15.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego oraz zawierającej napis:
„Dostawa żywności”
Nie otwierać przed dniem 13.03.2023 do godz. 13:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VI. Kryteria wyboru oferty
- Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
- O wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny, przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Ostateczną cenę oferty należy określić oddzielnie dla każdej części zamówienia obejmującą cały asortyment zamówienia w ramach danej części.
- Wykonawca w celu obliczenia ceny oferty wypełnia formularz cenowy (Załączniki od nr 1 do nr 10 do niniejszego postępowania) dotyczący tej części postępowania, na którą składa ofertę, tj.
- podaje ceny jednostkowe (netto) (kolumna 6) za dostawę poszczególnych produktów żywnościowych, które mnoży odpowiednio przez wskazaną przez Zamawiającego, w kolumnie 4, ilość zamawianych produktów (wartość wpisuje w kolumnie 8 – łączna wartość netto);
- następnie mnoży łączną wartość netto przez stawkę VAT obowiązującą w dniu składania oferty (kolumna 7).
- ceną oferty jest suma ww. iloczynów (wartość wpisuje się w kolumnie 9 – łączna wartość brutto) - cena ta będzie podlegać ocenie.
- Cena brutto oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu zapisów zawartych w załącznikach do niniejszego postępowania. Ww. koszty powinny zostać ujęte w poszczególnych cenach jednostkowych.
- Ceny jednostkowe oraz cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
- Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i został szczegółowo opisany w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 12 do niniejszego postępowania. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił, że Wykonawca sporządzając ofertę jest obowiązany w łącznej cenie brutto oferty uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz inne, mające wpływ na ostateczną cenę, składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- W cenie ujęte są koszty transportu, dostawy i jego ryzyka. Dostawa dotyczy artykułów żywnościowych, które będą bezpośrednio zużyte do posiłków, więc realizacja zamówienia nie niesie za sobą kosztów cyklu życia produktu. W całym okresie realizacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.
10.Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
11.Ceny jednostkowe (podane przez Wykonawcę) artykułów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr od 1-10 do postępowania dla danej części zamówienia będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 12 do postępowania. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.
12.W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
13.W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
14.W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
15.Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
16.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
VII. Termin związania ofertą
14 dni od podanego niżej terminu składania ofert.
VIII. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Dominika Maćkowiak
Główny Administrator
Tel.: 67 28-29-739 w. 15
IX. KLAUZULA INFORMACYJNA na podstawie art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-80 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl, tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1- 10. Formularz cenowy dla części od 1 do 10
11.Formularz oferty
12.Projekt umowy
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Sp. D.M.
Chodzież, dnia 09.12.2022r.
DPS.DG.242.4.2022
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 29.11.2022r. w sprawie dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrane zostały oferty złożone przez następujących Wykonawców:
Część nr 3 – Dostawa jaj
„Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz
Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
„Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
AB Frost sp.j. Królik ul. Górna 8; 98-277 Brąszewice
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsze oferty złożone ww. postępowaniu, spełniające warunki określone w zapytaniu ofertowym. Ceny ofert nie przewyższają kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zestawienie ofert:
- Zakład Handlowo-Produkcyjny Masarstwo – Wędliniarstwo Sławomir Kraft ul. Leśna 18;
64-710 Połajewo - HANDEL OKRĘŻNY I HURTOWY JAJ Andrzej Januszczak ul. Ofiar Gór Morzewskich 98; 64-800 Chodzież
- NORDIS CHŁODNIE POLSKIE SP. z o.o. ul. Zimna 1a; 65-707 Zielona Góra
- „Ogrodnicza“ Jerzy Czerwiński ul. Kościuszki 111; 64-700 Czarnków
- AB Frost sp.j. Królik ul. Górna 8; 98-277 Brąszewice
- Zakład Piekarniczy „SEZAM” Sp. z o.o. ul. Mostowa 2; 64-800 Chodzież
- STEK Kałużny i Wspólnicy Sp.K. ul. Waryńskiego 65; 86-300 Grudziądz Oddział Piła ul. Kossaka 98B; 64-920 Piła
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Chodzież dnia. 29.11.2022r.
DPS.DG.242.19.2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000 złoty netto
I. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zakup, transport, rozładunek) artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży. Zakres zamówienia podzielono na 10 oddzielnych części:
Część nr 1 – Dostawa artykułów spożywczych
Część nr 2 – Dostawa nabiału
Część nr 3 – Dostawa jaj
Część nr 4 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych wieprzowych
Część nr 5 – Dostawa mięsa i produktów mięsnych drobiowych
Część nr 6 – Dostawa warzyw i owoców
Część nr 7 – Dostawa mrożonek
Część nr 8 – Dostawa ryb, przetworów rybnych i konserw
Część nr 9 – Dostawa pieczywa i ciast
Część nr 10 – Dostawa produktów bez laktozy
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze cenowe dla poszczególnych części stanowiące Załączniki od nr 1 do 10 niniejszego postępowania.
- Miejscem dostawy jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży przy ul. Ujskiej 47;
64-800 Chodzież - Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, na dostarczany towar, liczonej od dnia jego dostawy (zakres gwarancji: towar dobrej jakości i wolny od wad) z wyłączeniem produktów nietrwałych, wówczas gwarancja winna obejmować okres niezbędny do ich prawidłowego wykorzystania.
- Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiącyZałącznik nr 12niniejszego postępowania.
- Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
- Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne.
II. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2023r. do dnia 31.03.2023r.
III. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawnienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa,
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia,
2. Dokumenty wymagane do złożenia oferty:
a) Wypełniony formularz oferty – zał. nr 11,
b) Wypełniony formularz cenowy – załączniki od nr 1 do nr 10; formularz cenowy powinien być wypełniony w zależności od części zamówienia, na którą składana jest oferta.
Wykonawca składający ofertę na daną część zobowiązany jest zaoferować pełny asortyment (wszystkie produkty) objęty niniejszą częścią w ilościach wymaganych przez Zamawiającego, pominięcie, usunięcie lub przekreślenie produktu może stanowić o niezgodności oferty z treścią postępowania i stanowić podstawę do odrzucenia oferty. W pustych wierszach kolumny 3 formularza cenowego należy wpisać nazwę handlową wyrobu stosowaną przez Wykonawcę, w szczególności gdy jest ona inna niż określona przez Zamawiającego.
- IV. Opis sposobu przygotowania oferty
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych części.
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
- Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone.
- Treść oferty musi być zgodna z postanowieniami zawartymi w niniejszym postępowaniu.
- Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
- Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
- Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- V. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert - Dom Pomocy Społecznej, ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
Termin złożenia ofert - do dnia 5 grudnia 2022r. roku do godz. 13:00
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 05.12.2022r. o godz. 13:15.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, oznaczonej wyraźnie pieczątką Wykonawcy, zaadresowanej na Zamawiającego oraz zawierającej napis:
„Dostawa żywności”
Nie otwierać przed dniem 05.12.2022 do godz. 13:15”
W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające, np. z omyłkowego otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem itp.
VI. Kryteria wyboru oferty
- Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
- O wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny, przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Ostateczną cenę oferty należy określić oddzielnie dla każdej części zamówienia obejmującą cały asortyment zamówienia w ramach danej części.
- Wykonawca w celu obliczenia ceny oferty wypełnia formularz cenowy (Załączniki od nr 1 do nr 10 do niniejszego postępowania) dotyczący tej części postępowania, na którą składa ofertę, tj.
- podaje ceny jednostkowe (netto) (kolumna 6) za dostawę poszczególnych produktów żywnościowych, które mnoży odpowiednio przez wskazaną przez Zamawiającego, w kolumnie 4, ilość zamawianych produktów (wartość wpisuje w kolumnie 8 – łączna wartość netto);
- następnie mnoży łączną wartość netto przez stawkę VAT obowiązującą w dniu składania oferty (kolumna 7).
- ceną oferty jest suma ww. iloczynów (wartość wpisuje się w kolumnie 9 – łączna wartość brutto) - cena ta będzie podlegać ocenie.
- Cena brutto oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu zapisów zawartych w załącznikach do niniejszego postępowania. Ww. koszty powinny zostać ujęte w poszczególnych cenach jednostkowych.
- Ceny jednostkowe oraz cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
- Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i został szczegółowo opisany w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 12 do niniejszego postępowania. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił, że Wykonawca sporządzając ofertę jest obowiązany w łącznej cenie brutto oferty uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz inne, mające wpływ na ostateczną cenę, składniki niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- W cenie ujęte są koszty transportu, dostawy i jego ryzyka. Dostawa dotyczy artykułów żywnościowych, które będą bezpośrednio zużyte do posiłków, więc realizacja zamówienia nie niesie za sobą kosztów cyklu życia produktu. W całym okresie realizacji Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.
10. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową (netto).
11. Ceny jednostkowe (podane przez Wykonawcę) artykułów określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr od 1-10 do postępowania dla danej części zamówienia będą stosowane w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z wyjątkiem sytuacji określonych w projekcie umowy – Załącznik nr 12 do postępowania. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.
12. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
13. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
14. W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
15. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
16. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie DPS na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu.
VII. Termin związania ofertą
14 dni od podanego niżej terminu składania ofert.
VIII. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Dominika Maćkowiak
Główny Administrator
Tel.: 67 28-29-739 w. 15
IX. KLAUZULA INFORMACYJNA na podstawie art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-80 Chodzież, e-mail: dps@dpschodziez.pl, tel. 67 28-21-409, 67 28-29-739.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1- 10. Formularz cenowy dla części od 1 do 10
11. Formularz oferty
12. Projekt umowy
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Chodzież, dnia 11.10.2022r.
DPS.DG.242.14.2022
ZAWIADOMIENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Dotyczy zapytania ofertowego z dnia 28.09.2022r. w sprawie zagospodarowania wód opadowych na terenie DPS.
Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży zawiadamia, że w niniejszym postępowaniu wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:
MASTER TP Sp. z o.o.
Strzelce 2
64-800 Chodzież
Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: najkorzystniejsza oferta złożona ww. postępowaniu, spełniająca warunki określone w zapytaniu ofertowym. Cena oferty nie przewyższa kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia.
Zamawiający informuje jednocześnie, że w przedmiotowym postępowaniu zostały złożone trzy oferty.
Zestawienie ofert:
- MASTER TP Sp. z o.o.; Strzelce 2; 64-800 Chodzież
- HYDRO-PROJEKT Dariusz Majchrzak Studzieniec 31; 64-800 Chodzież
- KanVex Alexander Alva ul. Mostowa 2C; 64-800 Chodzież
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Chodzież dnia. 28.09.2022r.
DPS.DG.242.14.2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
na: „Zagospodarowanie wód opadowych na terenie DPS”
I. Zamawiający
Dom Pomocy Społecznej
ul. Ujska 47
64-800 Chodzież
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie wód opadowych na terenie DPS.
2. Szczegółowy zakres prac został określony w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego postępowania oraz w kosztorysie ofertowym i przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego postępowania.
3. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej.
III. Termin wykonania zamówienia
Przewidywany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.11.2022r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego postępowania.
3. Dokumenty wymagane do złożenia oferty:
a) Wypełniony formularz oferty cenowej – zał. nr 1;
b) Oświadczenie o braku wykluczenia – zał. nr 4;
c) Oświadczenie o spełnieniu warunków – zał. nr 5.
4. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz oferty cenowej stanowiący załącznik do niniejszego postępowania wraz z załącznikami.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
7. Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
V. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert – Domu Pomocy Społecznej ul. Ujska 47; 64-800 Chodzież (sekretariat)
Termin złożenia ofert - do dnia 11.10.2022r. roku do godz. 10:00
VI. Kryteria wyboru oferty
1. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert - 100%.
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.
3. W cenie oferty Wykonawca powinien uwzględnić wskaźnik inflacji.
4. Nie dopuszcza się złożenia ofert częściowych na poszczególne elementy zamówienia.
5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do negocjacji cenowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7. W sytuacji odrzucenia ofert zawierających kwotę przewyższającą założoną w budżecie realizacji zadania, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie.
8. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty z ceną brutto przewyższającą kwotę jaka została przewidziana w budżecie jednostki na realizację przedmiotu zamówienia lub z innego ważnego powodu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
VII. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Dominika Maćkowiak
Główny administrator
tel. 67 28-29-739 w. 15
VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA na podstawie art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży ul. Ujska 47, 64-80 Chodzież, e-mail:dps@dpschodziez.pl, tel. 067 28-21-409/ 28-29-739.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@annasobanska.pl lub listownie na adres Administratora.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz którym Administrator zleca usługi (przetwarzające dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem).
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Załączniki:
1. Formularz oferty cenowej pobierz plik
2. Projekt umowy pobierz plik
3. Szkic sytuacyjny pobierz plik
4. Oświadczenie o braku wykluczenia pobierz plik
5. Oświadczenie o spełnieniu warunków pobierz plik
6. Kosztorys ofertowy + przedmiar ofertowy pobierz plik
Zapytanie ofertowe pobierz plik
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Chodzieży
/-/ Marzena Łuczak
Informacja o zawarciu umowy z dnia 12.04.2022 - pobierz plik
Zapytanie ofertowe na
Dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży
Pliki:
Zapytanie ofertowe - dostawa żywności
Zał. nr 1-10 - formularz cenowy dla części od 1 do 10
Zał. nr 11 - formularz oferty
Zał. nr 12 - projekt umowy
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Informacja o zawarciu umów – 17.03.2022r
Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok 2022 - pobierz plik
Informacja o zawarciu umów z dnia 12.01.2022 - pobierz plik
Zapytanie ofertowe na
Dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Chodzieży
Pliki:
Zapytanie ofertowe – dostawa żywności pobierz plik
Zał. nr 1 – formularz oferty pobierz plik
Zał. nr 2-10 – formularz cenowy pobierz plik
Zał. nr 11 – projekt umowy pobierz plik
Zawiadomienie o wyborze oferty - pobierz plik
Informacja o zawarciu umowy - pobierz plik
Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania
Szczegóły - pobierz plik
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Roboty Budowlane
Modernizacja dachu budynek główny DPS
Ogłoszenie o zamówieniu pobierz plik
Specyfikacja SIWZ pobierz plik
Załącznik 1 - przedmiar robót pobierz plik
Załącznik 2 - specyfikacja techniczna pobierz plik
Załącznik 3 - umowa - projekt pobierz plik
Załącznik 4 - oświadczenie wykonawcy pobierz plik
Załącznik 5 - wykaz usług pobierz plik
Załącznik 6 - wykaz osób pobierz plik
Załącznik 7 - SIWZ zobowiązanie podmiotu trzeciego pobierz plik
Załącznik 8 - formularz ofertowy pobierz plik
Osoba odpowiedzialna za:
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Daniel Szmyt (2021-06-28 19:51:08)
- zaakceptowanie treści informacji: Daniel Szmyt (2021-06-28 20:10:00)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Daniel Szmyt (2024-11-07 18:57:19)
Liczba odsłon: 2447178
Ostatnia aktualizacja Biuletynu: 2024-11-20 14:05:41
Projekt i realizacja: WOKISS