Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu "Zapewnienie dostępności usług świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chodzieży, poprzez poprawę dostępności architektonicznej i informacyjno-k

OR.272.6.2023

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Na wykonanie usługi doradczej  w ramach projektu pn. „Zapewnienie dostępności usług świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chodzieży, poprzez poprawę dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami” realizowany w ramach Programu „Dostępny samorząd – granty”. Dofinansowany ze środków EFS, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki
 i edukacji, Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne.

1. Zamawiający Powiat Chodzieski  zaprasza do udziału w postępowaniu na wykonanie  usługi doradczej.
2. Zakres świadczonych usług doradczych będzie obejmował:
   a) konsultacje eksperckie w zakresie zapewniania przez Zamawiającego dostępności architektonicznej w ramach przygotowywanego biura do obsługi osób ze szczególnymi potrzebami oraz toalety,
   b) konsultacje eksperckie w zakresie zapewniania przez Zamawiającego dostępności komunikacyjno- informacyjnej, w szczególności: doradztwo w zakresie doboru planowanych do zakupu usługi tłumacza on-line oraz planu tyflograficznego.
   c) udzielenie porad/opinii na temat bieżących zagadnień pojawiających się w trakcie realizacji projektu oraz wskazywanie najkorzystniejszych sposobów zapewnienia dostępności i wdrożenie proponowanych rozwiązań.
   d) uczestnictwo eksperta w jednym spotkaniu wewnętrznym dotyczącym zapewnienia dostępności architektonicznej oraz komunikacyjno-informacyjnej w Starostwie Powiatowym w Chodzieży ( w tym na temat możliwych sposobów zapewniania dostępności dla poszczególnych grup osób ze szczególnymi potrzebami z zastosowaniem zasad uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień).
3. Zamawiający przewiduje udzielenie 20 godzin zegarowych doradztwa, w tym 12 godzin bezpośrednio u Zamawiającego. Koszt usługi doradztwa uwzględnia wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu realizacji zamówienia, w szczególności koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz niezbędny nakład pracy ze strony Wykonawcy, związany z przygotowaniem oraz świadczeniem tej usługi.
4. Usługi doradcze świadczone będą:
   a) bezpośrednio u Zamawiającego, tj. w budynku A Starostwa Powiatowego w Chodzieży zlokalizowanym przy ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzieży, (w razie potrzeby w pozostałych budynkach mieszczących się przy ul. Paderewskiego 2  w Chodzieży oraz w Milczu 4),
   b) za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu (telefon, e-mail, aplikacje typu Zoom ). Świadczenie usług każdorazowo zostanie uzgodnione przez Wykonawcę i Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o konieczności udziału w spotkaniu bezpośrednio u Zamawiającego z co najmniej  3-dniowym wyprzedzeniem.
5.  Jeżeli usługa doradcza będzie wymagała udzielenia odpowiedzi na konkretne pytania/zagadnienia lub opracowania opinii/analizy, to będą zawierać one konkretne i jednoznaczne odpowiedzi, wskazówki, opinie, rozstrzygnięcia na dany temat, które zostaną przekazane Zamawiającemu w formie pisemnej w przeciągu 3 dni roboczych od chwili złożenia zapytania przez Zamawiającego.
6. Od Wykonawcy wymaga się:
   a) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym,
   b) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji zamówienia,
   c) posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczących rozwiązań prawnych regulujących funkcjonowanie administracji samorządowej (ustawa o samorządzie powiatowym ) oraz znajomości ustawy o dostępności,
   d) Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia dotyczące usług doradczych w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie dostępności architektonicznej lub przeprowadził co najmniej 2 audyty dostępności (weryfikujących stan dostępności oraz identyfikujących bariery dla osób ze szczególnymi potrzebami) obejmujących przynajmniej 2 budynki jednostek samorządu terytorialnego.
   Zamawiający zweryfikuje spełnienie warunków na podstawie załączonych dokumentów, potwierdzających wykonanie usług.
   Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy dodatkowych dokumentów, niezbędnych do uwierzytelnienia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie terminowo oraz zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą. 
8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi w zakresie dostępności architektonicznej. o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).
9. Termin realizacji zamówienia : do 30 czerwca 2023 roku.
10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: CENA 100 %.
11. Miejsce i termin złożenia oferty:
    Starostwo Powiatowe w Chodzieży ul. Wiosny Ludów 1, 64-800 Chodzież.
    
    Ofertę należy złożyć: do dnia: 8 maja 2023 r. do godz. 14:00   w siedzibie zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta, przesłać pocztą na adres Zamawiającego w/w terminie, drogą elektroniczną na adres e-mail:  sekretariat@powiat-chodzieski.pl.
    
    Nazwa Zamawiającego:
    Powiat Chodzieski
    Ul. Wiosny Ludów nr 1
    64 - 800 Chodzież
    
    Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest
    Aneta Karbowniczak, tel. (67)2812740, tel. kom. 726-180-020 , e-mail: anetakarbowniczak@powiat-chodzieski.pl w godz. pomiędzy 7.00-15.00.
12. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
    Aneta Karbowniczak- Sekretarz Powiatu.
    tel. (67) 2812740, 726-180-020 , e-mail: anetakarbowniczak@powiat-chodzieski.pl
13. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej - w języku polskim. Do oferty prosimy załączyć własny formularz obliczenia ceny netto i brutto, za zrealizowanie określonego zadania.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
15. W załączeniu do zaproszenia przesyłamy.
    - Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
    - Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik: pobierz pliki

Osoba odpowiedzialna za:

• wytworzenie informacji: Aneta Karbowniczak
• wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Paweł Tatera (2023-04-26 11:54:51)
• zaakceptowanie treści informacji: Paweł Tatera (2023-04-26 11:54:00)
• ostatnią zmianę treści wiadomości: Paweł Tatera (2023-04-26 11:57:27)