Aa Aa Aa

Gmina Rozdrażew

www.rozdrazew.pl

Jesteś tutaj:

Referat Organizacyjno- Administracyjny

Informacje teleadresowe

Referat Organizacyjno - Administracyjny

ul. Rynek 3

63 - 708 Rozdrażew

tel. (62) 722-13- 63

(62) 722-13- 05 nr wew. 39

Kierownik Referatu - Sekretarz mgr Barbara Biesiada

Osoba odpowiedzialna za:

wytworzenie informacji: Donata Czubak
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Donata Czubak (2003-06-13 14:41:58)
zaakceptowanie treści informacji: Donata Czubak (2015-05-24 06:46:28)
ostatnią zmianę treści wiadomości: Donata Czubak (2015-05-24 06:46:18)

Zadania Referatu Organizacyjno - Administracyjnego

Do zadań referatu organizacyjno - administracyjnego należy :

1. dbałość o zgodne z przepisami prawa działania Urzędu oraz pomoc prawna ,

2. wdrażanie uchwał Rady i Zarządzeń Wójta Gminy oraz nadzór nad ich wykonaniem ,

3. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dokumentacji związanej ze stosunkami pracy ,

4. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym,

5. prowadzenie kancelarii i archiwum ,

6. udzielanie informacji o kompetencjach organów i instytucji ,

7. prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwiania skarg i wniosków składanych do Urzędu ,

8. obsługa prawna , kancelaryjna i organizacyjno- techniczna Rady Gminy i Wójta w tym :

- organizowanie posiedzeń Rady Gminy oraz przygotowanie materiałów ,

- organizowanie posiedzeń Komisji Rady ,

- prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady Gminy , przedstawianie ich Wojewodzie , Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art.90 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym / Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późniejszymi zmianami / ,

- ewidencja zarządzeń wewnętrznych Wójta ,

9. prowadzenie zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu

10. współpraca z wojewódzkim oraz powiatowym biurem pracy w sprawach zatrudniania i bezrobotnych ,

11. zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie , w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz prenumerata czasopism i dzienników urzędowych ,

12. organizacja współpracy z sołectwami ,

13. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd ,

14. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

Do wspólnych zadań referatów należy :

koordynowanie procesów rozwoju społeczno - gospodarczego gminy,
zapewnienie terminowej i właściwej realizacji zadań,
współdziałanie z organami samorządowymi ,
współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej ,
przestrzeganie procedury zamówień publicznych ,
przygotowywanie okresowych ocen , analiz, informacji i sprawozdań .

Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji .

Osoba odpowiedzialna za:

wytworzenie informacji: urzad urzad
wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Donata Czubak (2003-07-24 14:48:07)
zaakceptowanie treści informacji: Donata Czubak (2003-07-24 14:48:07)
ostatnią zmianę treści wiadomości: Donata Czubak (2003-07-24 14:48:07)

Procedury realizowane przez Referat Organizacyjno - Administracyjny

Procedury realizowane przez Referat Organizacyjno - Administracyjny

1. Wydawanie zaświadczeń o:

- przeznaczeniu gruntów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gminy,

- prowadzeniu działalności gospodarczej

2. Przyjmowanie skarg i wniosków.

3. Wykonywanie czynności urzędowych m.in. :

- poświadczenie własnoręczności podpisu

- poświadczenie zgodności kserokopii z oryginałem

Osoba odpowiedzialna za:

wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Donata Czubak (2004-01-08 13:48:38)
zaakceptowanie treści informacji: Donata Czubak (2009-07-23 11:54:45)
ostatnią zmianę treści wiadomości: Donata Czubak (2009-07-23 11:54:37)