Normalny Kontrast
Wersja dla niedowidzących
Aa
Aa
Aa
Instrukcja obsługi
Redakcja biuletynu
Mapa strony
RSS
Wersja dla niedowidzących
Aa
Aa
Aa
Instrukcja obsługi
Redakcja biuletynu
Mapa strony
RSS
Regulamin organizacyjny
Regulamin organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W JAROGNIEWICACH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ l
Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach zwany dalej regulaminem określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania Domu.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Domu - należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Jarogniewicach.
2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach.
3. Mieszkańcu - należy przez to rozumieć osobę umieszczoną w Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach.
§ 3
Dom działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64 z 2004 r., poz. 593 z późniejszymi zmianami);
2. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. Nr 217 z 2005 r., poz. 1837),
3. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005 r., poz. 2104 z późniejszymi zmianami),
4. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. Nr 76 z 2002 r., poz. 694 z późniejszymi zmianami),
5. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz.U. Nr 142 z 2001 r., poz. 1592 z późniejszymi zmianami).
§ 4
Dom jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną Powiatu Kościańskiego.
§ 5
Dom jest przeznaczony dla osób dorosłych niepełnosprawnych fizycznie ze szczególnym uwzględnieniem niewidomych, ociemniałych i z resztką wzroku.
§ 6
Zadaniem Domu jest zapewnienie mieszkańcom warunków bezpiecznego i godnego życia, intymności, niezależności, umożliwienie rozwoju osobowości oraz w miarę możliwości ich samodzielności.
§ 7
Dom zaspakaja niezbędne potrzeby bytowe, opiekuńcze, wspomagające i edukacyjne, społeczne, kulturalne i religijne oraz umożliwia korzystanie ze świadczeń przysługujących z tytułu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Rozdział II
Organizacja Domu
§ 8
Domem kieruje dyrektor, zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez Zarząd Powiatu Kościańskiego.
§ 9
Dyrektor kieruje Domem przy pomocy głównego księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz samodzielnych pracowników.
§ 10
Główny księgowy jest jednocześnie zastępcą dyrektora Domu.
§ 11
Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Domu są działy, sekcja i samodzielni pracownicy.
§ 12
Podstawowymi komórkami Domu są:
- Dział opiekuńczy,
- Dział wspomagający,
- Dział administracyjno-finansowy,
- Dział gospodarczy,
- Samodzielna sekcja spraw pracowniczych,
- nieetatowy inspektor BHP i ppoż.,
- nieetatowy radca prawny,
- niepełnoetatowy kapelan.
§ 13
Strukturę organizacyjną Domu przedstawia załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach.
§ 14
Działy, samodzielna sekcja spraw pracowniczych, pracownik niepełnoetatowy oraz pracownicy nieetatowi realizują zadania Domu w swoim zakresie.
§ 15
1. Dział opiekuńczy podlega dyrektorowi Domu.
2. Pracownikami działu są:
- kierownik zespołu,
- nieetatowy lekarz,
- pielęgniarka,
- opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej,
- opiekun,
- pokojowa,
- służba zastępcza.
3. Zadaniem działu jest:
- zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki pielęgnacyjnej,
- świadczenie mieszkańcom opieki medycznej i innej specjalistycznej, na poziomie określonym w przepisach w sprawie obowiązujących świadczeń w domach pomocy społecznej oraz w odrębnych przepisach,
- umożliwienie mieszkańcom korzystania z przysługujących uprawnień do świadczeń zdrowotnych i zaopatrzenia w leki, artykuły sanitarne i środki pomocnicze oraz przedmioty ortopedyczne,
- prowadzenie indywidualnych kart zleceń lekarza,
- sporządzanie raportów pielęgniarskich z poczynionych obserwacji o stanie fizyznym i psychicznym mieszkańców,
- podejmowanie działań opiekuńczo-pielęgnacyjnych wobec każdego mieszkańca, które zapewnią mu godne życie, intymność i niezależność uwzględniając jego stopień fizycznej i psychicznej sprawności,
- udzielanie mieszkańcowi pomocy w niezbędnych podstawowych czynnościach życiowych,
- utrzymanie należytego stanu sanitarnego w pokojach mieszkańców i w pomieszczeniach towarzyszących oraz w miejscach zbiorowego korzystania,
- godne traktowanie mieszkańców i przestrzeganie ich praw,
- zapewnienie mieszkańcom spokojnego i bezpiecznego życia,
- wydawanie mieszkańcom posiłków przy zastosowaniu zasad racjonalnego żywienia i wymogów sanitarnych, określonych przez uprawnione osoby,
- wykonywanie czynności związanych z podnoszeniem sprawności i aktywności mieszkańców.
§ 16
1. Dział wspomagający podlega dyrektorowi Domu.
2. Pracownikami działu są:
- kierownik działu wspomagającego,
- pracownik socjalny,
- psycholog,
- specjalista pracy z rodziną,
- terapeuta,
- instruktor ds. kulturalno-oświatowych.
3. Do zadań działu należy:
- zaspakajanie potrzeb psychofizycznych i społecznych mieszkańców zgodnie ze standardem usług świadczonych przez Dom,
- tworzenie atmosfery sprzyjającej adaptacji i aktywizacji życiowej mieszkańców,
- ustalenie wraz z mieszkańcem indywidualnego planu wspierania i jego realizacja,
- zapewnienie mieszkańcom usług w zakresie potrzeb bytowych,
- zapoznanie nowo przyjętego mieszkańca z jego prawami i obowiązkami w Domu,
- prowadzenie ewidencji mieszkańców Domu,
- organizowanie, współorganizowanie i udział w turnusach wypoczynkowo-rehabilitacyjnych prowadzonych dla mieszkańców,
- załatwianie spraw związanych z pochówkiem zmarłego mieszkańca, odwiedzanie grobów i dbanie wraz z pracownikami działu gospodarczego o porządek na grobach,
- udzielenie mieszkańcom pomocy psychologicznej z zastosowaniem diagnozy psychologicznej i terapii indywidualnej,
- umożliwienie mieszkańcom udziału w zajęciach terapeutycznych z uwzględnieniem różnorodnych form i metod terapii,
- inicjowanie i organizowanie aktywnego życia mieszkańców z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i zainteresowań, poprzez preferowanie form czynnego spędzania czasu wolnego,
- wykonywanie działań usprawniających i zabiegów leczniczych,
- prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej, rekreacyjnej wśród mieszkańców Domu, organizowanie świąt, uroczystości, okazjonalnych imprez,
- stworzenie warunków do rozwoju osobowego mieszkańca,
- podejmowanie działań terapeutycznych, rehabilitacyjnych, które umożliwią jak największą samodzielność mieszkańca, uwzględniając stopień jego psychicznej i fizycznej sprawności,
- pomoc w podstawowych czynnościach życiowych mieszkańca,
- umożliwienie mieszkańcom korzystania z mediów, biblioteki Domu oraz innych bibliotek,
- holistyczne traktowanie mieszkańca,
- zapewnienie mieszkańcom spokojnego i bezpiecznego życia,
- pomoc usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu nauki, pracy i znalezieniu lokalu mieszkalnego, w przypadku osób spełniających warunki do takiego usamodzielnienia się,
- prowadzenie dokumentacji mieszkańców.
§ 17
1. Dział administracyjno-finansowy podlega głównemu księgowemu.
2. W dziale zatrudnieni są:
- starsza księgowa,
- kasjer,
- magazynier.
3. Do zadań działu należy:
- prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie ewidencji księgowej, ewidencji wydatków i kosztów,
- prowadzenie ewidencji mienia włsnaego jak też obcego, znajdującego sie w dyspozycji Domu, wnioskowanie o przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji majątku oraz ewidencjonowanie i rozliczanie dokonywanych likwidacji zużytego majątku,
- rejestrowanie budżetu i kontrola jego realizacji,
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej, podatkowej, statystycznej i innej,
- prowadzenie obsługi kasowej Domu poprzez dokonywanie operacji gotówkowych, tj. przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat, dotyczących zarówno bieżącej działalności Domu jak i depozytów mieszkańców,
- właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów finansowych w specjalnie do tego przystosowanym pomieszczeniu kasowym,
- prowadzenie gospodarki magazynowej w pełnym zakresie księgowości materiałowej ilościowej i wartościowej,
- prowadzenie kartotek stanów magazynowych różnorodnych magazynów (np. magazyn spożywczy, chemiczny, materiałów remontowych itp.),
- sporządzanie wymaganej dokumantacji magazynowej, wydruków i zestawień,
- kontrolowanie stanów zapasów magazynowych,
- dokonywanie zapotrzebowania na artykuły żywnościowe, sanitarne, chemiczne, części zamiennych i wyposażenia, zapewniającego ciągłość gospodarczego funkcjonowania Domu.
§ 18
1. Dział gospodarczy podlega dyrektorowi Domu.
2. W dziale zatrudnieni są:
- kierownik działu gospodarczego,
- technik dietetyk,
- szef kuchni,
- kucharz,
- praczka,
- szwaczka,
- konserwator,
- kierowca,
- służba zastępcza.
3. Zadaniem działu jest:
- zabezpieczenie energetyczno-eksploatacyjne Domu,
- wykonywanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o Prawie zamówień publicznych,
- prowadzenie stosownej gospodarczej dokumentacji, w tym sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych i innych wymaganych odrębnymi przepisami,
- administrowanie mieszkaniami Domu,
- planowanie remontów i inwestycji,
- dokonywanie przeglądów stanu technicznego budynków, pomieszczeń oraz urządzeń technicznych i podejmowanie przedsięwzięć mających na celu sprawne i bezpieczne ich eksploatowanie,
- opracowanie jadłospisów dla mieszkańców z uwzględnieniem wymaganych i zalecanych norm, w tym realizacja zaleceń lekarskich w zakresie obowiązującej diety,
- czuwanie nad jakością surowców i przygotowywanych posiłków,
- sporządzanie posiłków dla mieszkańców, zgodnie z ustalonym jadłospisem i lekarskimi zaleceniami dietetycznymi oraz wydanie ich pracownikom działu opiekuńczego,
- przestrzeganie przepisów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie kompetencji,
- utrzymywanie bielizny i odzieży mieszkańców w neleżytym stanie higienicznym i estetycznym,
- zaopatrywanie Domu w sprzęt techniczny, gospodarczy oraz w żywność,
- prawidłowa eksploatacja oczyszczalni ścieków,
- dbanie o porządek na terenach zewnętrznych Domu.
4. Kierownik działu prowadzi sprawy BHP i ppoż.
§ 19
1. Samodzielna sekcja spraw pracowniczych podlega bezpośrednio dyrektorowi Domu.
2. W sekcji zatrudniony jest kierownik samodzielnej sekcji spraw pracowniczych.
3. Zadaniem sekcji jest:
- prowadzenie spraw kadrowych, płacowych, ZUS i socjalnych pracowników, emerytów i rencistów Domu,
- prowadzenie sekretariatu Domu.
§ 20
Kierownicy działów i sekcji zobowiązani są do przeprowadzania czynności kontrolnych w ramach kontroli wewnętrznej.
§ 21
Inspektor BHP i ppoż. podlega dyrektorowi Domu i wykonuje obowiązki zgodne z Kodeksem Pracy i wydanymi na jego podstawie przepisami wykonawczymi oraz innymi aktami prawnymi dotyczącymi spraw bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowymi.
§ 22
Radca prawny podlega dyrektorowi Domu i działa na podstawie odrębnych przepisów.
§ 23
Kapelan podlega dyrektorowi Domu i zapewnia realizację potrzeb religijnych mieszkańców.
§ 24
W Domu mogą działać zespoły specjalistyczne, które powołuje dyrektor wewnętrznym aktem normatywnym.
§ 25
Wszyscy pracownicy zobowiązani są do ścisłej, konstruktywnej i rzetelnej współpracy w realizacji zadań Domu.
§ 26
1. Zadania poszczególnych pracowników mogą szczegółowo określać zakresy ich obowiązków.
2. Zakresy obowiązków powinny być podpisane przez pracownika i przechowywane w jego aktach osobowych.
§ 27
1. Rzecznikiem interesów mieszkańców jest Rada Mieszkańców - wybieralny reprezentant samorządu mieszkańców Domu.
2. Do zadań Rady Mieszkańców w szczególności należy:
- pomaganie dyrektorowi Domu w kształtowaniu właściwych stosunków między mieszkańcami oraz między mieszkańcami i pracownikami Domu,
- zgłaszanie wniosków i współpraca z pracownikami Domu w sprawach zaspakajania potrzeb bytowych i kulturalnych oraz organizacji szeroko rozumianej rehabilitacji,
- utrzymywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi,
- troska o osoby przebywające w szpitalu poprzez odwiedziny hospitalizowanych,
- kształtowanie prawidłowego stosunku do osób mieszkających poza Domem a korzystających z usług świadczonych przez Dom, bądź przebywających na terenie Domu,
- w miarę możliwości osobowych pomoc w organizowaniu imprez realizowanych przez Dom,
- zachęcanie mieszkańców do dbałości o mienie Domu.
Rozdział III
Organizacja pracy w domu
§ 28
Procesy pracy Domu określa Regulamin pracy w Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach.
Rozdział IV
Zasady podpisywania pism, dokumantów i aktów prawa wewnętrznego
§ 29
1. Wszelkie dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne pisma o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Domu podpisuje dyrektor Domu i główny księgowy, a w razie nieobecności tych osób w pracy - osoby je zastępujące.
2. Przelewy bankowe i czeki gotówkowe podpisują tylko osoby wymienione w karcie wzorów podpisów, złożonej w banku prowadzącym obsługę finansową Domu.
§ 30
Wewnętrzne akty normatywne i dokumenty kadrowe podpisuje dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik.
§ 31
Z upoważnienia dyrektora, pisma w sprawach wynikających z zakresu upoważnień i uprawnień podpisywać mogą:
- główny księgowy,
- kierownik samodzielnej sekcji spraw pracowniczych,
- kierownik działu gospodarczego,
- kierownik działu wspomagającego,
- kierownik działu opiekuńczego,
- pracownik socjalny.
Rozdział V
Skargi i wnioski
§ 32
W sprawach dotyczących skarg i wniosków przyjmuje:
- dyrektor - w czwartki od godz. 8:00 - 10:00,
- pracownik socjalny lub osoba go zastępująca - codziennie od godz. 8:00 - 14:00.
§ 33
Wyznaczone godziny przyjęć nie zwalniają z onbowiązku doraźnego rozpatrzenia skargi, jeżeli charakter skargi tego wymaga.
§ 34
Skargę dotyczącą postępowania dyrektora rozpatruje Rada Powiatu Kościańskiego.
§ 35
Rejestr skarg i wniosków prowadzi pracownik socjalny lub osoba go zastępująca.
§ 36
Skargi i wnioski rozpatruje się zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 37
W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy aktów prawnych wymienione w § 3 oraz inne właściwe.
§ 38
Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Zarząd Powiatu Kościańskiego.
§ 39
Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego nadania.
§ 40
Traci moc Regulamin Oraganizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Jarogniewicach nadany Uchwałą Nr 66/188/2000 Zarządu Powiatu w Kościanie z dnia 26 października 2000 r.
Osoba odpowiedzialna za:
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Marcin Jakubowicz (2003-07-10 14:09:28)
- zaakceptowanie treści informacji: Marcin Jakubowicz (2006-10-11 13:48:28)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Marcin Jakubowicz (2006-10-11 13:48:09)