Nabór na stanowisko sekretarki

Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. Powstańców Wielkopolskich
w Tarnowie Podgórnym ogłasza nabór na stanowisko sekretarki

Wymiar etatu: pełen etat (40 godzin). Praca o charakterze stacjonarnym, w godzinach pracy Liceum.

Wykształcenie: min. średnie ekonomiczne

Zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu szkoły
• prowadzenie spraw i dokumentacji kadrowej wszystkich pracowników szkoły
• przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
• prowadzenie akt osobowych pracowników, rejestrów
• prowadzenie dokumentacji dot. czasu pracy pracowników administracji
• przygotowanie i prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu pracownika
• wprowadzenie i obsługa programu Rekord e-kadry
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami
• dokonywanie kontroli wstępnej, obejmującej sprawdzanie dokumentów pod względem rzetelności i prawidłowości oraz merytorycznym
• prowadzenie części finansowej projektów szkolnych
• prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania i gospodarka tymi drukami
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych i obsługa programu „Wyposażenie
• przygotowywanie umów dotyczących funkcjonowania szkoły
• organizowanie przeglądu budynku i jego instalacji
• przygotowanie sprawozdań GUS i merytorycznych z działalności szkoły oraz przygotowanie i wprowadzanie danych sprawozdawczych do Systemu Informacji Oświatowej
• współdziałanie z urzędami, szkołami i organami nadrzędnymi
• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej
• obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów i rejestracja korespondencji przesyłek pocztowych
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej ze szkoły do wysyłki pocztowej
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji
• prowadzenie akt sprawy zg. z Instrukcją Kancelaryjną

Wymagania niezbędne:

• doświadczenie w oświacie
• doświadczenie w pracy biurowej
• obsługa urządzeń biurowych
• praktyczna znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office)
• doświadczenie w obsłudze programów kadrowych
• doświadczenie w obsłudze programu ewinkującego majątek
• znajomość aplikacji SIO
• znajomość ustawy: Kodeks pracy, Karta nauczyciela, Prawo oświatowe
• znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• znajomość funkcjonowania administracji samorządowej

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa w praktyce
• umiejętność analitycznego myślenia
• zdolności organizacyjne i samodzielność na stanowisku pracy
• komunikatywność

Wymagane dokumenty:

• podpisany życiorys (CV) i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe
• kserokopie świadectw pracy
• własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia:
  - „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji na wolne stanowisko w Liceum Ogólnokształcącym im. Powstańców Wielkopolskich w Tarnowie Podgórnym. Administratorem moich danych jest Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. Powstańców Wielkopolskich w Tarnowie Podgórnym, ul. Poznańska 118, 62-080 Tarnowo Podgórne. Dane kontaktowe Administratora: lotp@liceumtp.edu.pl. Zostałam/łem poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przed jej wycofaniem. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przeze mnie zgody na ich przetwarzanie w trakcie trwania rekrutacji. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Odbiorcami danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora Danych Osobowych do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych. Moje dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do celów rekrutacji. Mam prawo dostępu do moich danych osobowych , ich sprostowania , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego".

- oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

- oświadczenie o niekaralności lub karalności za naruszenie finansów publicznych,

- kandydat zamierzający skorzystać z pierwszeństwa zatrudnienia przysługującego osobie niepełnosprawnej na podstawie art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn. zmianami) zobowiązany jest do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty należy złożyć do dnia 03 grudnia 2018 w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą tradycyjną na adres:

Liceum Ogólnokształcące im. Powstańców Wielkopolskich w Tarnowie Podgórnym,
ul. Poznańska 118,
62-080 Tarnowo Podgórne

Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert wybrani kandydaci zostaną zawiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.