W Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. Jana Kasprowicza w Nietążkowie prowadzone są następujące ewidencje:

-  dziennik korespondencyjny,

-  ewidencje delegacji służbowych,

-  książka kontroli,

-  rejestr pracowników,

-  rejestr wydanych zaświadczeń,

-  rejestr wydanych legitymacji szkolnych,

-  rejestr dzinników ,

-  rejestr wydanych świadectw i dyplomów,

-  rejestr wyjść pracowników w godzinach pracy ,

-  księga druków ścisłego zarachowania,

-  rejestr wydanych zaświadczeń na pobór,

-  rejestr pieczątek i pieczęci.