OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przygotowanie i przeprowadzenie wycieczki Kraków - Zakopane w dniach 1-4 maja 2025 r. dla pracowników oraz emerytów i rencistów Starostwa Powiatowego w Chodzieży.
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w przeliczeniu na 1 osobę. Ilość uczestników wycieczki wynosić będzie 40 osób +- 5 osób.
Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną listę uczestników zawierającą imiona i nazwiska, adresy zamieszkania uczestników wycieczki oraz daty urodzenia w terminie 14 dni przed wyjazdem. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za faktyczną liczbę uczestników wycieczki.

Podana przez Wykonawcę cena musi w szczególności zawierać:

1. Przewóz osób 1 autokarem – autokar musi być wyposażony w klimatyzację i toaletę.
2. W celu zapewnienia płynności jazdy i terminów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę autokaru przez taką ilość kierowców, aby jazda odbywała się w sposób płynny bez zbędnych noclegów i dłuższych postojów, z zachowaniem przepisów prawa dotyczących czasu pracy kierowcy i przepisów prawa ruchu drogowego w Polsce. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dyspozycyjność obsługi kierowców. Kierowcy autokaru odpowiedzialni będą za utrzymanie w nim czystości, w tym zapewnią niezbędne do tego środki. Wykonawca przedstawi harmonogram wycieczki.
3. Zamawiający oczekuje, aby nocleg wszystkich uczestników wycieczki odbywał się w jednym hotelu lub pensjonacie w każdym z miast, w których  nocleg będzie się odbywał.
4. Wykonawca zapewni 3 noclegi w hotelach lub pensjonatach co najmniej 3*** w pokojach trzyosobowych i dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, WC, prysznic lub wanna, ciepła i zimna woda, ręczniki), nie dopuszcza się łóżek piętrowych.
5. W swojej ofercie prosimy o podanie nazw hoteli ze stronami internetowymi WWW
6. Zamawiający wymaga zapewnienie pilota na cały czas trwania wycieczki i obsługi przewodnika w każdym mieście wg planu zwiedzania przedstawionego przez Wykonawcę. Harmonogram musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.
7. Program wycieczki powinien obejmować następujące miejscowości i miejsca zwiedzania:
   a) miejscowości i miejsca do zwiedzenia:
   • Kraków:
     - Wawel,
     - Stary Rynek,
     - Sukiennice,
     - Kościół Mariacki,
     - Uniwersytet Jagielloński,
     - Kopiec Kościuszki.
   • Zakopane:
     - Cmentarz,
     - Krupówki,
     - Gubałówka (kolejka),
     - Skocznia.
   • Oświęcim;
   • Wieliczka;
   • Skalne Miasto.
   b) posiłki i zakwaterowanie:
   • dwie obiadokolacje,
   • jedna uroczysta kolacja,
   • obiad w drodze powrotnej do Chodzieży,
   • trzy śniadania,
   • kameralne pomieszczenie do integracjii.
8. Wykonawca zorganizuje uroczystą obiadokolację, która będzie miała charakter integracyjno – rozrywkowy, do uroczystej kolacji zapewnione będą dodatkowo przystawki, napoje oraz oprawa muzyczna z możliwością tańców.
9. Wykonawca w ramach realizacji wycieczki ponosi wszelkie opłaty.
10. Wykonawca przedstawi zakres atrakcji turystycznych i obiektów przewidzianych do zwiedzania oraz ich jednostkowe ceny. Koszty realizacji każdego punktu programu pokrywa Wykonawca (tj. koszty posiłków, koszty biletów wstępu, parkingi, taksa klimatyczna, opłaty wjazdowe, opłaty miejscowych przewodników, noclegi, spotkanie integracyjne i inne). Wszystkie w/w koszty muszą być uwzględnione w całkowitym koszcie wycieczki wskazanym przez Wykonawcę.
11. Wykonawca zapewni ubezpieczenia autokaru oraz każdego uczestnika w zakresie NNW oraz wymagane koncesje, zezwolenia, licencje związane z przewozem osób, a nadto zaświadczenie o aktualnym stanie technicznym autokaru, które zostanie przekazane organizatorowi wycieczki.
12. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin autokar zastępczy na swój koszt.
13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2023 poz. 2211 ze zm.).
14. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch ratach, I rata w wysokości 10.000 zł płatna w terminie do 31 marca 2025 r., II rata fakturą końcową wystawioną po zakończeniu wycieczki płatną w terminie do dnia 28 maja 2025 r.
15. Szczegółowy ramowy program wycieczki przedstawiają Oferenci wraz z załączoną ofertą. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kolejności zwiedzania poszczególnych obiektów.

Załącznik

Opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami niezbędnymi do złożenia oferty - pobierz plik